1С Реальная автоматизация
Наша компания обладает официальным статусом Центр Реальной Автоматизации программ 1С:Предприятие 8. Вы можете познакомиться с тем, что мы называем Реальной автоматизацией на этой странице.
Реальная автоматизация – что это?
Объясняем простыми словами!
Реальная автоматизация 1С – это технология быстрой разработки и внедрения индивидуального программного обеспечения, ориентированная на конкретный результат.
Специалисты Центра Реальной Автоматизации знакомы с программой 1С, понимают ваши бизнес-процессы и обладают необходимыми навыками, чтобы не только внедрить программу, но и доработать конфигурацию под особенности вашей компании, ваших бизнес-процессов.
Они глубоко погружаются в проблематику клиента. Выясняют его истинные потребности и разрабатывают стратегию, которая поможет их реализовать.
Почему автоматизация Реальная?
68% сотрудников перегружены повседневными задачами. Чем это оборачивается для компании? Большим количеством ошибок, которые тормозят бизнес процессы. Снижением результативности. Замедлением принятия решений руководством и развития в целом.
Здесь на помощь должна прийти автоматизация.
Но не каждая автоматизация бизнеса одинаково полезна для него. Можно освоить серьёзный бюджет и получить обработки, которые хоть и будут являться автоматизацией, но не помогут достичь желаемого результата.
А какой он, требуемый результат? Какая конечная цель автоматизации? Именно эти вопросы стоят в основе Реальной автоматизации. Именно поэтому Реальная автоматизация не просто решит конкретную бизнес-задачу, а станет вашим ресурсом для укрепления позиций на рынке и роста финансовых результатов.
Итак, почему же автоматизация Реальная?
Потому что она должна давать Реальный и Ощутимый результат в отличие от множества вариаций на тему «костыльных» доработок.
Костыли - это временный инструмент для инвалида, а не эффективный ресурс для движения вперёд. А поверхностные, не согласовывающиеся друг с другом и концепцией развития компании доработки, – это пустая трата бюджета, времени и ресурсов компании. Реальная автоматизация – это уже не «костыль». Это продуманный и разработанный под ваши требования, качественно встроенный в вашу программу элемент автоматизации. Правильная Реальная автоматизация позволяет вашей учетной системе развиваться с помощью типовых обновлений, принося пользу из месяца в месяц, из года в год.
Статус Центр Реальной автоматизации
Центр Реальной автоматизации 1С – это статус, который рассказывает о высокой компетенции в вопросах настройки и адаптации 1С:Предприятие 8 под индивидуальные запросы пользователей через инструменты автоматизации. Чтобы получить его, компания вначале получает специальное обучение в фирме «1С», а затем проходит сертификацию. Центр Реальной автоматизации – это команда специалистов с глубоким пониманием проблем бизнеса с точки зрения учета и опытом применения современных технологий.
Мы - ваш аутсорсинговый потенциал возможностей всех необходимых программных компетенций для вашего бизнеса.
Реальная автоматизация от нашей компании это:
- Ориентация на цели и задачи клиента - лояльность
- Быстрое начало сотрудничества по задаче - включаемся
- Четкое соблюдение требований Технического задания
Важно: ключевое отличие Реальной автоматизации от проекта - это возможность решить задачу без выделенного платного этапа с анализом и написанием ТЗ (Технического задания).
Техническое задание будет составлено в обязательном порядке, но в 90% случаев мы сделаем это бесплатно, если ваш запрос будет предан в отдел Реальной автоматизации. Если же задача настолько объемна, что потребуется ресурс на написание технического задания, то такие услуги мы тоже оказываем, но выполняются они по иной, проектной технологии.
Когда вам нужна Реальная автоматизация?
- Вы понимаете, что программа 1С - это важный инструмент для вашего бизнеса, но она слишком универсальна и в ней не хватает ответов на вопросы. Именно вопросы к программе позволят через ответы получить реализацию новых функций и возможностей.
- Вы чувствуете, что в компании сотрудниками регулярно повторяются действия, которые завязаны на финансы-товары-услуги, но эти действия не выполняются на 100% в программе 1С. Значит, в ней не хватает возможностей и вам следует заказать Реальную автоматизацию.
- Если вы опытный руководитель, то, возможно, вас беспокоят ошибки и неточности в системе учета и планирования. Может быть, вы не доверяете данным программы. Можно продолжать закрывать на это глаза. А можно воспользоваться современным инструментом – Реальной автоматизацией 1С.
Как мы Реально автоматизируем за 5 шагов?
Шаг 1: Его делаете вы
Для начала вы формулируете свой запрос. Это может быть требование к системе учета или описание проблемы. Мы ждем от вас описание, в любом удобном для вас виде.
Шаг 2: Встреча-знакомство
В рамках ознакомительной встречи мы выявляем истинные потребности, снимаем ключевые вопросы и находим общий язык с представителями Заказчика.
Шаг 3: Разработка ТЗ (техническое задание)
ТЗ пишем мы, и это обязательная часть подготовительного этапа. Наша задача состоит в следующем:
- Сохранив суть вашего запроса, мы накладываем его на структуру и интерфейс существующей программной конфигурации 1С
- Проверяем принципиальную Реализуемость
- Доводим детализацию решения до уровня, когда можно сформулировать точную стоимость для Заказчика.
В конечном итоге мы получаем согласованный план действий, а вы, как Заказчик обоснованную стоимость и понятный план Реализации.
Шаг 4: Непосредственно разработка
Здесь мы создаём программную Реализацию на языке программирования 1С. Сколько времени займёт этот этап - зависит от сложности и объёма задачи.
Шаг 5: Передача разработки Заказчику
Мы не только передаём готовое решение Заказчику, но и оказываем поддержку пользователей на начальном этапе эксплуатации. Вы убедитесь, что система работает так, как надо, а ответственные лица научатся корректно пользоваться ею.
Почему ТЗ - это обязательный этап?
Действительно, почему Заказчик должен оплачивать эту работу? Он же описал свою задачу. Shut up and take my money!
//Вообще можно и без Технического задания (ТЗ)//
Но тогда любые белые пятна в описании работ будут интерпретироваться разработчиками с собственной точкой зрения. Любые возражения представителей Заказчика после завершения разработки «нам так неудобно» будут учтены, но с удорожанием (и увеличением срока Реализации) проекта.
Использование подробного ТЗ позволит исключить недопонимание и будет выгодно для обеих сторон. Исполнитель получит максимально точное описание желаемого результата, и будет точно следовать ему. А Заказчик будет понимать, за что он платит, и сможет точно запланировать бюджет внедрения. И раз уж мы коснулись вопроса цены, то…
Сколько стоит Реальная автоматизация?
Отличный вопрос !
Программная автоматизация – это одно из вложений в бизнес. И Заказчик совершенно оправданно хочет знать цену вопроса и когда это вложение окупится.
Получая услугу по стандарту реальной автоматизации, вы оплачиваете только работу специалистов, которая заложена в план работ. Данную Работу мы оцениваем в человеко-днях. А сами дни по часовым тарифам. Они в нашей компании открыты. Таким образом, ваш запрос будет стоит от 1 до Х человеко-дней. И, нет, мы не пытаемся увести вас от вопроса цены. Просто это действительно индивидуальный момент.
Хотите поговорить об этом? Оставьте заявку, договоримся о встрече.
Реальная автоматизация. Примеры из наших кейсов
Пакет обработок и отчётов вместо ручного переноса данных 1С-Excel
Обычное дело: Пользователь использует не 1С, а таблицы Excel для рутинных операций (сортировка или фильтрация). Для этого берёт данные из 1С, Ctrl+C Ctrl+V в Excel. А затем также вручную закидывает их из Excel в 1С.
А можно так: Собираем данные из различных документов и регистров учета. Задаём условия отбора, группировки, упорядочивания (сортировки) и формируем отчёт и таблицу в нужной форме за несколько кликов.
Профит: Исключаем вероятность того, что пользователь в этом монотонном труде промахнётся мимо нужной ячейки и одним движением сведёт всю пользу своего труда на нет. Высвобождаем время на решение действительно важных задач.
Алгоритмическая обработка документов в 1С.
Обычное дело: Пользователи вручную обрабатывают уже введенные документы в 1С, уточняя или проверяя данные.
А можно так: Описываем все критерии ручной обработки и разрабатываем готовые процедуры, которые заменят ручную манипуляцию данными. Например, перебираем документы, срок договоров к которым истек или не указан. Программная обработка выдаст все документы и договора, которые попадают под данное условие.
Профит: Система не пропустит и не забудет ни один документ. И так же сделает это за секунды. А пользоваться решением можно каждый день.
Настройка специфичной системы учета из-за нестандартных единиц учета и их параметров.
Обычное дело: Программа не отвечает на объективные вопросы учета.
А можно так: Бухты, бочки с техническими жидкостями, драгоценные металлы и другие нестандартные единицы учитываются адаптировано их особенностям. Бухты кабеля, оприходованные в штуках, можно настроить на расходование (списывание метрами и даже сантиметрами). А золотое изделие кроме своей «штучности» начнёт транслировать в систему и вес драгоценного металла. Так мы добьёмся корректной бухгалтерской переоценки стоимости запасов.
Профит: Сложно переоценить. Здесь всё: и экономия рабочего времени, и упрощение процессов, и исключение человеческого фактора. Самое главное, программа начинает отвечать на вопросы и потребности бизнеса. Знаем остатки, движения, истинную ценность.
Точки контроля и напоминаний с целью минимизации человеческого фактора.
Обычное дело: Ошибка в виде лишнего нуля при формировании заказа оборачивается для производства настоящей катастрофой.
А можно так: Один из наших кейсов: при вводе количества больше 1000 оператор должен ввести пароль. Звучит смешно, но представьте, если после ввода заказа на десять тысяч булочек в производство уйдет всё это количество, а на самом деле пользователь просто ошибся.
Еще один пример: финансовый директор хочет получать дополнительное уведомление, если в системе будет зарегистрирован заказ поставщику на сумму больше 1 млн.руб. Такой сигнал он может получать как средствами платформы 1С:Предприятие, так и сообщением на электронную почту.
Профит: Реальная автоматизация в данном случае является отличной защитой от ошибки, своеобразной страховкой или, если хотите, защитой от пресловутого человеческого фактора.
Доработка интерфейсов документов и справочников для выстраивания внутреннего регламента и бизнес-процессов.
Обычное дело: Сотрудники обмениваются неформальными сообщениями устно или через мессенджеры.
А можно так: Один сотрудник вводит заказ покупателя и через значение статуса документа передает эстафетную палочку второму сотруднику. Он подцепит Заказ поставщику, получив конкретный счет под заказ клиента. Далее смена статуса документа и новый сотрудник в деле…
Профит: Это действительно удобно: через простые списки статусов вы можете организовать условное взаимодействие между сотрудниками.
Обмен данными со сторонними информационными системами
Современная учетная система просто не может не взаимодействовать с другими системами. Интернет порталы, маркетплейсы, системы закупок и документооборота...
Для решения всех этих задач и необходима РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ!
Примеры проектов
Заключение
Кейс:Контроль расходов в 1С:УНФ. В данном кейсе мы предложили легкое и изящное решение проблемы, как небольшой торговой компании разделять товары, купленные на склад от товаров, предназначенных для собственных расходов.
Кейс: предприятие работает в сфере строительства и получает заказы через открытую систему тендеров. Как оперативно принимать решение в каких закупках принимать участие? Как согласовывать такие решения внутри компании? Как управлять процессом подготовки и утверждения смет, договоров, платежей? Познакомьтесь с нашей экспертизой по интеграции информационной системы данных по закупкам и 1С:Предприятие 8.
Кейс: компания развивает собственную платежную систему. В качестве бэк-енда использует обычную программу 1С:Бухгалтерия 8. Как автоматизировать формирование постоянно растущего реестра платежей? Смотрите описание кейса.
Задача: автоматизировать бизнес-процесс согласования оплат по заказа поставщикам. Реализован дополнительный модуль. Для вас - описание готового решения.
Запрос: создать инструмент по созданию документов Выплата самозанятыми по данным выбранного файла.
Для партнеров 1С: предлагаем готовое расширение для 1С:УНФ, описание решения.
Пример собственной разработки
Кейс: многим организациям необходимо проверить , действителен ли паспорт у физического лица? Или есть ли среди штата сотрудники, данные паспорта которых уже не действителен ?
Мы разработали готовый модуль проверки паспортов в базе 1С. Пользуйтесь !
Заключение
Ироничную отсылку к известному фильму Уолтера Беккера «Реальные кабаны» в логотипе «Реальная автоматизация» можно расшифровывать по-разному. Мы предлагаем такое видение: каждый представитель малого бизнеса может быть (извините) поросёнком с яблоком во рту на чужом празднике жизни или Реальным кабаном, рассекающем на крутом байке в кожаной косухе.
Шутки шутками, а именно автоматизация – один из решающих факторов, который будет определять успех бизнеса. Реальная автоматизация – это не гадание «поможет/не поможет», а инструмент, который сработает так, как запланировано.
Если прочитали до конца, то можете убедиться, мы живые люди и с нами легко найти общий язык. Всё что от вас нужно довериться нам, как профессионалам, черное называть черным, а белое белым. Ну и ничего так не мотивирует к достижению цели, как ваша предоплата! Не переживайте, это окупится!
Вам это нужно? Тогда давайте начнём. Оставьте заявку на Реальную автоматизацию, и мы свяжемся с вами.
Кейсы для заказа сопутствующих услуг при реальной автоматизации
