Что такое 1С:Аналитика ?
1С:Аналитика — это полноценная BI-система (Business Intelligence), которая является штатным компонентом платформы «1С:Предприятие 8». Это означает, что 1С:Аналитика создана специально для работы с аналитическими данными и идеально подходит для целей управленческого учета.
Тот факт, что 1С:Аналитика является BI-системой, подтверждается ее ключевыми особенностями:
- Нативность и интеграция: Она является частью платформы «1С:Предприятие», что исключает необходимость повторного создания учетных записей и настройки прав доступа, поскольку использует права, настроенные в 1С.
- Визуализация и интерпретация данных: Система предоставляет инструменты для построения таблиц, индикаторов и диаграмм, а также создания информативных коллажей (дашбордов).
- Оперативный анализ: 1С:Аналитика позволяет выполнять оперативный анализ данных «на лету» (в режиме реального времени).
- Самостоятельная работа пользователя: Продукт разработан с максимально простым и удобным интерфейсом, рассчитанным на бизнес-пользователей (экономистов, финансистов, бизнес-аналитиков), не требуя от них навыков программирования.
Возможности и функционал 1С:Аналитика
1С:Аналитика — это современное решение, которое предоставляет расширенные инструменты для обработки, визуализации и интерпретации информации.
Основные возможности продукта включают:
- Удобная визуализация данных: Создание наглядных интерактивных отчетов и дашбордов. Пользователи могут применять различные виды графического представления данных, включая таблицы, диаграммы (график, круговая, воронка, столбчатая и т.д.), карты и индикаторы.
- Сбор и обработка данных: Интеграция с программами на платформе 1С:Предприятие (такими как 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей и др.) и возможность подключения внешних источников.
- Детализация данных (Drill-down): Возможность быстро получить сводную информацию, а затем детализировать ее до отдельного документа или элемента справочника.
- Финансовая и операционная аналитика: Подробный анализ доходов и расходов, оценка рентабельности бизнес-направлений, а также мониторинг текущих бизнес-процессов и выявление узких мест.
- Прогнозирование и сравнительный анализ: Использование исторических данных для выявления тенденций и применение методов прогнозной аналитики.
- Гибкая настройка отчетов: Пользователи могут настраивать отчеты под свои нужды, сохранять настройки и автоматизировать генерацию отчетов.
- Мониторинг KPI: Построение системы мониторинга ключевых показателей эффективности с оперативным оповещением о критических изменениях.
- Мобильность: Работа с системой удобна как на стационарных компьютерах, так и на мобильных устройствах (планшеты и телефоны на базе Android и iOS).
Преимущества над стандартной 1С:Предприятие 8
1С:Аналитика выполняет задачи, которые либо очень трудоемки, либо невозможны для конечных пользователей в стандартных отчетах 1С:Предприятия (например, на базе Системы Компоновки Данных — СКД).
1. Интерактивность и пользовательская гибкость
В отличие от стандартной отчетности 1С, которая часто представляет собой статичные таблицы, 1С:Аналитика максимально рассчитана на интерактивную работу. Пользователь может редактировать диаграммы в визуальном режиме, перетаскивая нужные поля (размерности и факты) и оперативно перерисовывая представление данных при каждом изменении параметров, не привлекая программиста 1С.
2. Быстрый доступ к актуальным данным и обратно
1С:Аналитика обеспечивает быстрый доступ к данным без необходимости выгрузки в сторонние системы. Кроме того, из диаграммы в 1С:Аналитике легко получить ссылку на нужный документ или объект в информационной базе 1С, чтобы немедленно открыть его для изучения или изменения.
3. Снижение нагрузки на рабочую базу (Data Accelerator)
Для эффективной работы с большими данными и сокращения влияния на производительность операционной системы 1С:Аналитика использует механизм копий баз данных и Дата-акселератор (Data Accelerator). Дата-акселератор — это специализированная СУБД, хранящая аналитические данные в оперативной памяти сервера (in-memory DB). Это позволяет максимально быстро обрабатывать сложные запросы аналитических отчетов и снимает нагрузку с основной (рабочей) базы данных.
4. Консолидация данных из разных баз
Исторически, BI-анализ в 1С:Аналитике был ограничен одной базой. Однако в последних версиях (вышедших в декабре 2023 года) появилась возможность соединять данные из разных баз 1С в одном отчете. Это выводит продукт на новый уровень и позволяет анализировать информацию, которая ранее требовала бы сложной ручной консолидации, например, объединять данные о чеках из одной базы (например, розничной) с данными о себестоимости из другой (например, торговой или ERP).
Преимущества для бизнеса
Внедрение 1С:Аналитики дает бизнесу следующие существенные преимущества:
- Повышение эффективности управления: Точные и актуальные аналитические данные помогают руководителям и топ-менеджерам выявлять слабые и сильные стороны бизнеса, оптимизировать процессы и принимать более обоснованные стратегические и управленческие решения.
- Прозрачность данных: Обеспечивается прозрачность финансовых и операционных данных.
- Снижение трудозатрат: Автоматизация аналитических процессов позволяет существенно снизить трудозатраты на подготовку и анализ отчетов, которые ранее выполнялись вручную (например, в Excel).
- Масштабируемость: Решение подходит для организаций любого масштаба, от малого бизнеса до крупных холдингов.
- Глубокий анализ показателей: Предоставляется возможность проводить глубокий анализ финансовых показателей, управлять рентабельностью, оценивать бюджеты, прогнозировать спрос и контролировать текущие процессы.
Возможные кейсы применения
Опыт внедрения 1С:Аналитики демонстрирует ее эффективность в различных сценариях:
1. Переход с зарубежных BI-систем
Крупные многопрофильные холдинги, ранее использовавшие иностранные BI-решения (например, от ведущих мировых вендоров), успешно мигрировали на 1С:Аналитику в условиях геополитических ограничений. Внедренное решение, которое стало показательным примером перехода на российский аналог, обеспечило визуально и функционально схожие дашборды, содержащие трехуровневую data-аналитику. Это позволило высшему руководству, не заходя в учетную систему, следить за доходами, расходами, операционным циклом и другими ключевыми показателями.
2. Анализ выполнения планов
Пользователи могут быстро создавать отчеты типа «План-Факт» (например, по продажам). Система позволяет оперативно выявлять отклонения (например, невыполнение плана за определенный месяц) и проводить многоуровневую расшифровку данных, чтобы понять, за счет какой номенклатуры и по вине какого конкретного менеджера возникло отклонение.
3. Оперативный учет запасов
Создание информативных дашбордов для оперативного учета товаров на складах. На таких панелях выводятся ключевые показатели, такие как текущая стоимость склада и динамика количественных остатков, с возможностью расшифровки индикаторов до детальных отчетов по динамике стоимости.
Решение под ключ для Вашего бизнеса
Выбор и внедрение системы бизнес-аналитики — это долгосрочная и комплексная задача.
Если вы стремитесь к повышению эффективности управления и принятию решений на основе качественной аналитики, обращайтесь к нам! Мы предлагаем решение 1С:Аналитика под ключ, гарантируя полный цикл работ:
- Установка и развертывание: Корректная установка сервера 1С:Аналитики и интеграция его с вашей информационной базой 1С:Предприятие, включая настройку взаимодействия через веб-сервер.
- Адаптация и кастомизация: Разработка пользовательских источников данных (объединение, соединение, подзапросы) и создание индивидуальных отчетов, диаграмм и дашбордов, точно соответствующих уникальным требованиям и бизнес-процессам вашей компании.
- Помощь пользователям вашей компании в самостоятельной настройке новых dash-board.
Получите BI-систему, которая станет надежным помощником в принятии решений.
Обратитесь в нашу компанию сегодня, чтобы обсудить ваши задачи и получить персональное предложение по внедрению 1С:Аналитики!
