Инвентаризация склада с помощью терминала сбора данных
Услуга под ключ - готовое решение по автоматизированному процессу инвентаризации товарных запасов.
Вам больше не нужно боятся процесса инвентаризации. Высокая точность и минимизация человеческого фактора за счет применения специального оборудования.
Никаких ручных подсчетов и построчного ввод цифр в программу.
Что предлагаем?
Вы предоставляете доступ к вашей учетной системе 1С - Это могут быть такие программы:
Наши специалисты проводят диагностику положения дел в учете, рекомендуют обновить программу, если требуется, и устанавливают специальный модуль для взаимодействия с терминалом сбора данных. Далее, с вами согласовывается сценарий проведения инвентаризации.
Мы выделяем два основных варианта инвентаризации.
Полная инвентаризация товаров на отдельном складе
В этом случае изначально формируется документ в программе 1С, например "Инвентаризация запасов" (в программе 1С:Управление нашей фирмой 8), в других программах он может называться по-другому.
Документ заполняется построчно номенклатурой и остаткам товара по данным учёта. Наша задача - ввести в документ актуальные (фактические) остатки по каждой строке. При большом количестве товаров человеческий фактор очень заметно влияет на скорость и точность вводимых данных.
ВАЖНО
Ручная инвентаризация всех остатков требует значительный ресурс сотрудников предприятия.
Человеческий фактор может сильно уменьшить ценность инвентаризации при ручной обработке.
По предлагаемой технологии список товаров со штриховыми кодам выгружается в специальное устройство - терминал сбора данных (ТСД). И все что требуется от складского работника - это внимательно просканировать все товары, хранимые на складе. ТСД сам проследит, что все товары отсканированы и передаст данные в документ, созданный в программе 1С.
Результат: документ инвентаризация сохранит не только учетное и фактическое количество номенклатуры, но и отклонения от учёта - излишки и недостачу. В большинстве случаев сам документ не проведет корректировку остатков, потребуются дополнительные документы для ввода соответствующих корректировок.
Многие организации проводят инвентаризацию именно по этому принципу, так как применяют ручной подсчет и ввод количества. Но мы можем выделить как минимум два случая, когда такой подход сопровождается большим количеством трудностей.
- Для инвентаризации необходимо задействовать более одного человека.
- Необходимо провести частичную инвентаризацию.
Каждый случай можно детализировать до каких то отдельных сценариев, но почти для всех подойдет второй вариант.
Частичная инвентаризация
Этот вариант рассмотрим для случая, когда возникает необходимость инициировать инвентаризацию от объективных остатков. Например, заведующей магазина необходимо провести инвентаризацию полки или отдела магазина. Трудность в том, что не всегда градация номенклатуры позволяет точно выделить группу или категорию товаров, подлежащих инвентаризации.
С помощью нашего решения работник может смело начать процесс инвентаризации с фактического сканирования товаров, главное - загрузить актуальные штриховые коды в ТСД. Важно отсканировать все единицы номенклатуры, которые уже попали в поле инвентаризации. Противоположно первому варианту, в этом случае программное обеспечение ТДС создаст документ инвентаризации, но учетное количество будет не заполнено.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Большинство учётных решений не позволяет заполнить остатками товаров табличную часть документа после загрузки фактического количества.
В этом случае необходима доработка программы, вы можете поручить её нашим программистам
Далее предлагаем ознакомиться к иллюстрацией процессов инвентаризации для разных программ 1С:Предприятие 8.
Инвентаризация в 1С:Управление торговлей 8
1. Для проведения инвентаризации в УТ необходимо перейти в раздел «Склад и доставка». Создать документ «Пересчеты товаров». В документе необходимо заполнить вкладку «Товары» и установить статус документа «В работе».
2. Для оффлайн обмена между ТСД и 1С необходимо открыть обработку DataMobile, которая позволит обмениваться документами выбранным способом, например, через Яндекс Диск. Загрузка заданий на ТСД происходит при помощи настроенного шаблона.
3. Передача документа из 1С на ТСД происходит на вкладке «Документы». Предварительно необходимо выбрать шаблон документа и сам документ, который должен быть выгружен на ТСД.
4. На ТСД необходимо выбрать пункт «Загрузка данных» для того, чтобы переданный документ из базы смог появиться в терминале для работы. Далее происходит работа с конкретным документом. В документе отображается список всех товаров и их количество, сотруднику склада необходимо просканировать штрихкод и ввести фактическое количество товара на складе.
5. После завершения инвентаризации на складе документ необходимо выгрузить обратно в 1С.
6. В 1С необходимо перейти на вкладку «Загрузка», нажать кнопку «Обновить», чтобы документ отобразился в списке. После чего пользователь должен нажать кнопку «Загрузить».
7. После чего загруженный документ откроется в 1С. Необходимо установить статус документа «Внесение результатов», чтобы заполнились значения по учету и фактические после проведения инвентаризации непосредственно на складе. После окончания редактирования документа статус необходимо установить «Выполнено».
Инвентаризация в 1С:Управление нашей фирмой 8
1. Необходимо перейти в раздел «Склад», создать документ «Инвентаризация». В документе нужно выбрать склад и необходимую номенклатуру.
2. Для оффлайн обмена между ТСД и 1С необходимо открыть обработку DataMobile, которая позволит обмениваться документами выбранным способом, например, через Яндекс Диск. Загрузка заданий на ТСД происходит при помощи настроенного шаблона.
3. Передача документа из 1С на ТСД происходит на вкладке «Документы». Предварительно необходимо выбрать шаблон документа и сам документ, который должен быть выгружен на ТСД.
4. На ТСД необходимо выбрать пункт «Загрузка данных» для того, чтобы переданный документ из базы смог появиться в терминале для работы. Далее происходит работа с конкретным документом. В документе отображается список всех товаров и их количество, сотруднику склада необходимо просканировать штрихкод и ввести фактическое количество товара на складе.
5. После завершения инвентаризации на складе документ необходимо выгрузить обратно в 1С.
6. В 1С необходимо перейти на вкладку «Загрузка», нажать кнопку «Обновить», чтобы документ отобразился в списке. После чего пользователь должен нажать кнопку «Загрузить».
7. После чего загруженный документ откроется в 1С, где уже будут заполнены значения по учету и фактические после проведения инвентаризации.
