Продажа, установка, внедрение и поддержка программ «1С» в Нижнем Новгороде
+7 (831) 281 58 11

Как перенести базу 1С в облако

Когда возникает необходимость переноса базы в облако?

Проще сформулировать ответ на вопрос, когда лучше работать не в облачной 1С:

  • Когда значительно затруднён скоростной выход в интернет
  • Когда сложилась надёжная внутренняя инфраструктура (сервер + системный администратор) и пользователей 1С всё устраивает
  • Когда один пользователь работает с одной базой, хранимой на локальном компьютере

Работа с 1С в облаке

В остальных случаях мы рекомендуем перенести базу 1С в облако. И вот почему:

Надёжность.

Уверены, что ресурсы дата-центра более стабильны, чем ваши собственные. В редких случаях, компания обладает собственной серверной мощностью, 99% пользователей реально рискуют, используя своё оборудование , которые поддерживают свои специалисты (отдельный вопрос, почему это дорого).

Мобильность.

Задайте вопрос вашему администратору, насколько легко он сможет обеспечить доступ в 1С, когда вы будете в отпуске на другом конце света?

Облачная 1С доступна при единственном условии - наличие канала интернет. Вход в базу будет осуществляться привычным образом, вне зависимости от того где вы находитесь.

Экономичность.

В большинстве случаев, если вы ещё не приобрели лицензии 1С, то арендовать программы для большинства пользователей дешевле чем покупать.

Не согласны? Спросите любого главного бухгалтера, сколько в год приходится тратить на обслуживание и обновление собственной 1С. А при аренде, как правило, эти платежи включены в стоимость облака.

Всё понятно, я хочу перенести свою базу 1С в облако.


У меня куплена 1С

Заказать

Хочу арендовать 1С

Заказать

Интересно и арендовать и сдавать отчётность

Заказать


Знаете ли Вы, почему нужно, или не нужно работать с 1С в облачных сервисах?


Давайте разберемся!

Очень часто компании боятся размещать 1С в облаке, боясь мелких сложностей или придумывая другие различные причины. Ведь любое нововведение требует вникнуть в вопрос и разобраться в нем, прежде чем действовать. А многие просто не хотят перемен, чтобы не стало хуже, чем было.

В данной статье мы не будем говорить о плюсах работы в облаке, а постараемся разобрать наиболее частые причины отказа от облачной 1С, и объяснить их простым языком.

В облачной 1С нельзя работать более, чем 5-ти пользователям

Это не так. В облачной 1С может работать любое количество пользователей.

Просто если в базе работает более 5 пользователей, и весит она больше 10 Гб, рекомендуем перевести базу из файлового в клиент-серверный режим. Это поможет существенно ускорить работу программы.

Иногда на скорость работы могут влиять устаревшие платформа или конфигурация, ошибки в базе, большой объем накопленных документов за многие годы работы в программе, которые можно перенести в архив и т.д. Все эти вопросы легко решаемы, и специалисты компании могут устранить их за короткое время. Попробуем?

В облачной АТС Нельзя размещать доработанные базы

На самом деле, не существует никаких ограничений во внесении изменений в вашу базу данных. Если у Вас возникнет необходимость, то имеющуюся версию 1С всегда можно доработать под нужные задачи. А также, в облаке абсолютно спокойно размещается и любая не типовая конфигурация программы.

Нельзя синхронизировать базы между собой

В облачном сервисе, как и на компьютере, можно синхронизировать все, что угодно, и, как угодно. Вы можете настроить синхронизацию нужных для вас конфигураций как между базами 1С в облаке, так и между базой в облаке и локальной. А еще можно обмениваться данными с банками, интернет-магазинами, CRM, мобильными приложениями и другими службами.

Облако работает медленнее локальной версии

Естественно, скорость работы программы 1С напрямую зависит от качества предоставляемых услуг провайдера интернета. Чем выше скорость, тем быстрее отклик программы на каждое действие. Сейчас огромный выбор провайдеров, услуги которых позволяют подобрать такие параметры, чтобы сотрудники даже не замечали того, что работают именно в облаке.

Мы гарантируем, что 1С в облаке будет работать быстро и без сбоев. Но даже при подключении через мобильный интернет, Вы будете приятно удивлены, потому что скорость работы программы будет выше, чем на вашем локальном компьютере. Это достигается благодаря тому, что все вычисления и обработка данных происходят на удаленных серверах.

База находится в открытом доступе, все могут посмотреть информацию

Честно скажем, гораздо больше опасности с доступом к информации, в офисе, а не в интернете. Ведь если бухгалтер отошел попить чаю, далеко не всегда он выключает программу или защищает ее паролем. Также частенько предоставляют доступ к компьютеру через удаленный доступ, не задумываясь о последствиях. А вот попасть в облачную версию 1С, не имея уникальных паролей и электронных ключей, невозможно.

Помимо этого, существуют реальные риски при хранении баз данных на локальном компьютере. Ошибка сотрудника или преднамеренная порча базы данных, перепад напряжения или поломка компьютера, могут привести к непоправимым последствиям и полной потере базы.

В случае работы через облачную версию 1С Вы получаете хранение баз в защищенных дата-центрах, с зеркальным сохранением данных в разных городах. Автоматическое ежедневное копирование баз данных позволит восстановить копию за любой предшествующий день. Все копии хранятся в надежном хранилище, доступ к которому у третьих лиц невозможен. Даже не все наши сотрудники имеют прямой доступ к данным.

Информация передается по зашифрованным каналам данных, с использованием протокола https. Шифрование производится с помощью протокола SSL. Кстати, эта же технология используется при работе с клиент-банком. Вы сами загружаете базу и генерируете все пароли.

К облаку надо дополнительно оплачивать договор ИТС

Спешим Вас обрадовать, что нет необходимости заключать договор ИТС при пользовании облачной 1С! Большой плюс в том, что не нужно ежемесячно и ежеквартально тратить деньги и время на обновления.

При выборе данного решения, все обновления автоматически осуществляются нашей компанией, также как и круглосуточная техподдержка.

Нельзя подключить сервисы или перенести ранее купленный сервис в облако

В действительности, к облачной 1С можно как подключать любые новые сервисы, так и переносить ранее оплаченные. Ведь это абсолютно та же по функционалу программа, а не сокращенная или урезанная.

Но Вам необходимо определиться с важным для Вас функционалом, и выбрать правильный вид подключения.

При работе с базой 1С через web-доступ, возможность работы с конфигуратором недоступна. Но во всех остальных видах подключения ни один провайдер не ограничивает ваши возможности во внесении изменений в базу данных.

Боятся, что привязаны к облаку и не смогут забрать свои базы

К сожалению, всегда можно встретить недобросовестных людей или компании. Но сейчас таких компаний становится все меньше, ведь гораздо важнее иметь постоянных клиентов, и работать с ними долгие годы, чем разово собрать деньги и исчезнуть.

Мы стараемся создавать открытые и честные отношения с нашими клиентами, и урегулировать все возникающие вопросы в пользу клиента. Но последнее слово всегда за Вами. Если Вы почему-то решили, что больше не хотите с нами сотрудничать, мы вернем Вашу копию базы по первому требованию.

У большинства провайдеров, вы можете самостоятельно выгрузить базу через Конфигуратор, и сменить партнера в любой момент.

Думают, что арендодатели воспользуются секретными данными в своих целях

Наша компания работает уже более 18 лет – мы ценим свою репутацию, и гарантируем безопасность вашей базы. Нам интересно не использование Ваших данных, а долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество. Именно поэтому структура нашей компании создана таким образом, что полный доступ к данным клиентов не имеет ни один сотрудник.

Если у компании возникнут проблемы с работой сервера, то клиенты останутся без своих данных

Как раз наоборот. Если вдруг возникнут проблемы с работой нашего сервера, то ваши данные можно восстановить в любой момент. Ведь мы каждый день производим автоматическое резервное копирование, а данные хранятся в защищенных DATA –центрах, расположенных в разных городах.

А вот если в помещении, где расположен Ваш сервер, произойдет пожар, или вдруг вирусная атака? Сможете ли Вы обеспечить сохранность данных?

Базу могут легче получить правоохранительные органы

В случае, если у компании-арендодателя возникли какие-то проблемы с работой сервиса и потребуется вмешательство правоохранительных органов, вся работа серверов, а значит и обслуживание других предприятий будет приостановлено

В последнее время участились случаи проверок различных организаций, и изъятия техники для получения или проверки каких-то данных. Но если проверяющие органы придут в гости прямо к вам, то могут сразу вынести всю технику и сервера, и ваши так бережно хранимые на них данные.

Если же они придут к нам, то вынести ничего, конечно, не получится. Мы выдаем данные наших клиентов только по официальному запросу и предъявлению решения суда.

Помимо этого, ключевая особенность нашего сервиса в том, что у нас нет никаких ограничений на количество и объем баз данных. А тарификация осуществляется только за пользователей, одновременно работающих в системе. Т. е. если коллеги будут работать по очереди, то Вы можете оплачивать только за одного сотрудника.


Убедили? Готовы заказать 1С в облако?

Заказать

А теперь перейдём к важному вопросу, какие варианты переноса 1С в облако существуют и от каких условий зависят возможные варианты аренды 1С в облаке или перенос существующей базы 1С в облако.

Варианты облачной 1С

На самом деле, есть всего ДВА важных условия:

  • Куплена ли 1С и есть ли электронные ключи
  • Есть или планируются ли доработки в программе 1С
  • Если программа уже приобретена, ты мы рекомендуем использовать виртуальный сервер 1С. По сути, это будет ваш сервер, на котором вы сможете установить любые программы, в том числе 1С:Предприятие 8 и работать или в режиме удалённого раобчего стола или через привычный клиент, но для этого случая вам необходима лицензия на сервер 1С:Предприятие 8.

    Стоимость ежемесячной платы можно только примерно оценить, так как для общего случая не известно какие и сколько ресурсов потребуется для работы пользователей на сервере. Для ориентира можно использовать среднюю стоимость аренды сервера около 3000 руб в месяц, при этом более менее комфортно смогут работать 3-5 пользователей.

    Стоимость переноса базы 1С в такое облако.

    Одну базу мы перенесём вам бесплатно. Перенос второй и следующих баз будет зависить от их размера. В среднем мы выставляем один нормо час за перенос каждой базы.

    Если вы ещё не купили 1С и планируете использовать типовую 1С:Бухгалтерию 8, то мы рекомендуем подключиться к нашему сервису 1С:Бухобслуживание. Для компаний, в которых уже работает бухгалтер оптимально использовать тариф Отчётность.

    Плюсы очевидны:

    • Размещение базы 1С в облаке самой фирмы 1С
    • Работа одного пользователя входит в тариф
    • Платы за 1С-Отчётность нет
    • За дополнительную плату вы можете арендовать такие программы, как 1С:УНФ или 1С:ЗУП (зарплата)

    Если вы уже пользуетесь программой 1С:Бухгалтерия, то перенос вашей базы в облако будет произведён бесплатно, важно только то, чтобы конфигурация была типовая.

    Аренда 1С для управленческого учёта

    Если вас не интересует сдача бухгалтерской отчётности и вы хотите использовать такие программы 1С, как:

    то отличным решение будет являться аренда этих программ на нашем сервере. В этом случае, ничего покупать не надо. Если вы уже пользовались 1С, то базы мы перенесём бесплатно.

    Стоимость аренды 1С

    Ценовые условия аренды будут очень простые - 900 рублей в месяц за одного пользователя, если вы используете конфигурацию 1С, работающую через тонкий клиент. И 1350 руб в месяц, если конфигурация не предусматривает тонкий клиент (нужно работать через удалённый рабочий стол).

    Важно: количество баз данных и их размеры на стоимость не влияют. Это самое важное отличие от виртуального сервера.

    Разберём последний случай, к которому мы стараемся подобрать индивидуальный подход.

    Большое количество пользователей или конфигурация с доработками.

    Для компании с 10 и более пользователей стоимость аренды будет около 10 000 рублей, для многих такая сумма ежемесячного платежа уже значительна. Если используется одна база 1С (одна конфигурация), то экономически выгоднее приобрести лицензию и арендовать виртуальный сервер.

    Этот же вариант мы порекомендуем при использовании программы 1С с серьёзными доработками , использование своего сервера сильно упростит все вопросы, связанные с администрированием.

    Стоимость обновления 1С при аренде

    У нас бесплатно обновляются типовые программы 1С при использовании аренды. Не типовые 1С обновляются по факту затраченного времени , стоимость указана в прайс-листе. Подписка на ИТС при аренде 1С является желательной, но не обязательной.

    Для заказа переноса 1С в облако заполните форму заявки

    На заключение договора аренды 1С и переноса вашей базы в облако уйдёт не 2-3 рабочих дня. И вы сможете ощутить всю легкость и удобство работы в программе.

Я принимаю условия соглашения об использовании сайта и даю согласие на обработку моих персональных данных