Электронная подпись физического лица для ЭДО в 1С
Нужна подпись для ЭДО и работы с электронными документами в программе 1С? Поможем выпустить квалифицированную электронную подпись физического лица через сервис «1С:Подпись».
Подпись оформляется только для работы в программах на платформе «1С:Предприятие 8». Стоимость получения — 1 500 рублей.
Для подтверждения личности владельцу подписи необходимо лично приехать в наш офис в Нижнем Новгороде с оригиналом паспорта.
Стоимость: 1 500 ₽
Где получить: офис компании в Нижнем Новгороде
Кому подходит: физическим лицам и сотрудникам организаций
Назначение: работа с ЭДО в «1С:Предприятие 8»
Нужна подпись для ЭДО?
Для подписания юридически значимых электронных документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Электронный документ, подписанный квалифицированной подписью, при соблюдении требований законодательства равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.
Полученная в рамках нашей услуги подпись предназначена для работы в «1С:Предприятие 8», в том числе для подписания и отправки документов через 1С-ЭДО, Доки и т.п.
С её помощью в программе 1С можно работать с такими документами, как:
- Универсальные передаточные документы;
- Счета-фактуры;
- Акты выполненных работ;
- Товарные накладные;
- Договоры и дополнительные соглашения;
- Акты сверки;
- Другие формализованные и произвольные электронные документы.
Стоимость получения подписи
Стоимость выпуска электронной подписи физического лица составляет:
1 500 ₽
Дополнительные программы и средства криптографической защиты, если они потребуются на рабочем месте, оплачиваются отдельно. Необходимость их приобретения определяется после проверки компьютера и используемой конфигурации 1С:Предприятие 8.
Что входит в услугу?
В стоимость 1 500 рублей входит сопровождение получения электронной подписи физического лица и выпуск сертификата ЭП:
- Первичная консультация;
- Проверка назначения подписи;
- Помощь при подготовке заявления;
- Организация личной идентификации;
- Передача заявления на обработку;
- Запись на Рутокен, если необходимо;
- Если на компьютере уже установлено и настроено ПО криптопровайдера, то поможем подключить подпись к данному рабочему месту в программе 1С.
Лицензия на ПО криптопровайдер, защищённый USB-токен, настройка сложного рабочего места и оформление дополнительных сертификатов могут оплачиваться отдельно, если они потребуются.
Как получить подпись?
1. Оставьте заявку
Заполните форму на странице или позвоните нам. Дальше нужно определиться, будете ли вы использовать ЭЦП на одном конкретном компьютере или вам нужно получить возможность использовать подпись на разных компьютерах. Во втором случае вам будет необходим носитель Рутокен. Вы можете предоставить свой носитель, можете приобрести в нашей компании.
Наш специалист свяжется с вами и объяснит, какие данные предоставить в зависимости от вашего запроса.
Если вы используете подпись для программы 1С:Предприятие 8, то выпущенная подпись будет поддерживаться в большинстве решений на платформе «1С:Предприятие 8», включая «1С:Бухгалтерию 8», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:УНФ», «1С:Документооборот», «1С:Комплексную автоматизацию» и «1С:Клиент ЭДО 8». Программа должна находиться на официальной поддержке.
2. Подготовьте заявление
В рамках оказания услуги вы можете самостоятельно заполнить Заявление на выпуск сертификата, которое формируется непосредственно в программе «1С:Предприятие 8».
3. Приезжайте в офис
Для получения подписи физическому лицу необходимо лично приехать в офис нашей компании в Нижнем Новгороде.
При себе обязательно нужно иметь оригинал паспорта, СНИЛС, а также заявление, если заявку оформляли в вашей программе 1С.
Мы производим фотографирование получателя сертификата с паспортом в руке с открытой главной страницей. Будьте готовы к фотосъемке.
Важно
Получить подпись через представителя, курьера или полностью дистанционно в рамках данной услуги нельзя. Владелец подписи должен лично пройти идентификацию и подтвердить правильность сведений, которые будут включены в сертификат.
Аккредитованный удостоверяющий центр обязан идентифицировать физическое лицо перед выдачей квалифицированного сертификата. Закон также предусматривает проверку паспортных данных, ИНН и СНИЛС заявителя.
4. Получите сертификат
После подтверждения личности и обработки заявления удостоверяющим центром выпускается сертификат электронной подписи.
Вы скачиваете сертификат на компьютер, с которого было оформлено заявление в программе 1С:Предприятие 8, или мы производим запись на носитель Рутокен в других случаях.
Необходимые документы
Для оформления заявления на получение подписи физического лица подготовьте:
- Оригинал паспорта;
- СНИЛС;
- ИНН физического лица;
- Номер мобильного телефона;
- Адрес электронной почты;
Данные в заявлении должны полностью совпадать с документами. Если недавно менялись фамилия, паспорт или другие персональные данные, сообщите об этом специалисту заранее.
Почему требуется паспорт
Электронная подпись выпускается на конкретное физическое лицо. Перед выдачей квалифицированного сертификата необходимо установить личность владельца и проверить сведения, которые будут включены в сертификат.
Идентификация проводится по оригиналу документа, удостоверяющего личность. Закон № 63-ФЗ требует проверить данные паспорта, ИНН и СНИЛС физического лица. Поэтому при посещении офиса необходимо иметь при себе оригинал действующего паспорта. Фотография или скан паспорта не заменяют его предъявление.
Дополнительные услуги
Подготовка рабочего места в 1С:Предприятие 8
- Установка ПО криптопровайдера
- Подключение сертификата в программе 1С
Стоимость 2000 руб.
Сопровождение выпуска МЧД
Стоимость 2000 руб.
Когда нужна МЧД?
Машиночитаемая доверенность подтверждает право физического лица подписывать электронные документы от имени организации или ИП.
Обычно МЧД необходима, если:
- Подпись оформляется на бухгалтера;
- Документы подписывает менеджер;
- Сотрудник отправляет УПД и счета-фактуры;
- Работник действует от имени юридического лица;
- В сертификате указано физическое лицо, а документы относятся к организации.
МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В программах 1С поддерживается работа с сертификатом физического лица совместно с МЧД.
Если подпись используется физическим лицом или самозанятым от собственного имени, машиночитаемая доверенность обычно не требуется.
Срок действия подписи
Полученный сертификат действует один год с даты выдачи.
После окончания срока действия потребуется продление или выпуск нового сертификата. Чтобы не останавливать электронный документооборот, рекомендуем начинать продление заранее.
Если персональные данные владельца не изменились и действующий сертификат ещё не закончился, официальный порядок 1С допускает дистанционное продление с подтверждением личности действующей квалифицированной подписью. Однако первичное оформление в рамках предлагаемой услуги проводится при личном посещении офиса в Нижнем Новгороде.
Частые вопросы
Сколько стоит электронная подпись физического лица?
Стоимость получения подписи через нашу компанию составляет 1 500 рублей. Возможно, потребуются дополнительные услуги и оплата носителя.
Где получить подпись в Нижнем Новгороде?
Подпись можно получить в офисе нашей компании по адресу: г. Нижний Новгород, ул Краснозвездная 11. Посещение проводится по предварительной записи.
Нужно ли приезжать лично?
Да. Процедура обязательно предусматривает физическое присутствие владельца подписи в офисе компании в Нижнем Новгороде.
Можно ли отправить вместо себя другого человека?
Нет. В офис должен приехать тот человек, на имя которого выпускается электронная подпись.
Что обязательно взять с собой?
Обязательно возьмите оригинал действующего паспорта. Также понадобятся СНИЛС физического лица. Если заранее сделали заявление из программы 1С, то этот документ тоже нужно взять с собой в оригинальном виде.
Можно ли получить подпись полностью удалённо?
Нет. В рамках данной услуги получение подписи полностью удалённо не предусмотрено. Владелец должен лично пройти идентификацию в офисе, так как будет проведено его фотографирование.
Для каких программ предназначена подпись?
Данная услуга предназначена для работы с программами на платформе «1С:Предприятие 8», но это не является жестким ограничением. Вы получите подпись УКЭП, которая подойдёт для большинства площадок.
Можно ли использовать подпись сотруднику организации?
Да. Но если сотрудник подписывает документы от имени организации или ИП, вместе с сертификатом физического лица потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Нужна ли МЧД руководителю?
Если руководитель использует сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, МЧД ему обычно не требуется. УЦ «НПЦ «1С» выпускает через сервис «1С:Подпись» сертификаты физических лиц и сотрудников, а руководители организаций и ИП получают свои сертификаты в УЦ ФНС или у его доверенных лиц.
На какой срок выдаётся сертификат?
Стандартный срок действия сертификата — один год с даты выдачи.
Нужен ли USB-токен?
Для стандартного использования подписи в 1С обязательность токена зависит от выбранного способа хранения ключа и требований вашей организации. Возможные варианты нужно согласовать со специалистом до оформления.
Нужна подпись для ЭДО?
Получите электронную подпись физического лица для работы в «1С:Предприятие 8».
- Стоимость — 1 500 рублей;
- Оформление заявления через программу 1С;
- Личная идентификация в Нижнем Новгороде;
- Оригинал паспорта обязателен;
- Помощь специалистов 1С-Франчайзи на всех этапах.
