Загрузка закупок в 1С
Закажите разработку решения для получения данных по государственным и коммерческим закупкам в вашей программе 1С.
Когда нужна такая интеграция ?
Ваша компания активно работает в сфере тендеров и госзакупок? Тогда мы можем предложить разработку интеграции, которая позволит получать данные по закупкам в виде удобных документов в вашей учетной системе 1С.
Как это работает?
Мы предложим доступ к информационной системе Seldon , с помощью которой по протоколу API полезные закупки для вашей организации будут поступать непосредственно в вашу программу 1С.
Как это будет выглядеть?
Вы получите удобный документ, который сможете встроить в существующий или разрабатываемый процесс обработки конкурсных процедур. Как минимум, все базовые поля закупки будут доступны для принятия решения, как максимум - заложены в алгоритмы вашей автоматизации.
Применение: внешний вид и наполнение документа будет зависеть от ваших требований. В любом случае мы предлагаем быструю разработку под ваши требования, а не готовый для использования программный продукт.
Преимущества использования данных по закупкам в программе 1С.
- Вы получаете данные по новым закупкам в виде документов, в интерфейсе 1С:Предприятие 8.
- Алгоритм позволит назначить ответственных за обработку каждой закупки (вручную или автоматически).
- В зависимости от типа закупки, суммы, сведений о заказчике и иным полям возможен запуск различных бизнес-процессов в целях подготовки документов к участию в той или иной закупке.
- Возможность загружать файлы в целях внутренней обработки (подготовки) к закупке.
- Цепочка статусов в документе закупки для быстрого отбора нужных документов.
Опишем примерный возможный сценарий работы с таким решением:
В информационной системе Селдон настроены фильтры для поиска нужных вам закупок. Программа 1С получает эти данные и сохраняет их в специальный документ , например, Закупки в Селдон. Далее, каждому документу сопоставляется отдельный ответственный сотрудник и первое значение статуса - новая закупка.
Ответственный принимает решение, будет ли компания участовать в данных торгах и переводит значение статуса в Подготовка . При этом , автоматически меняется ответственный на соответствующего сотрудника (например, менеджера по закупкам). Его задача оценить экономический интерес от участия в закупках. Новый ответственный может ввести документы Заказ поставщику, чтобы зафиксировать договоренности по поставкам продукции под закупку.
В случае получения согласования на участие в торгах данный ответственный устанавливает плановую дату (срок подачи заявок или дату проведения конкурса) и меняет статус на Торги. Данный статус позволяет выделить критически важные закупки, контролировать их с позиции сроков, ответственных и т.п.
По результатам торгов, можно создать документ Заказ покупателя или Заказ клиента (стандартные в любой программ 1С:Предприятие) и с помощью цепочки подчиненных документов до актов и реализации проследить весь документооборот по тендеру.
Итак, ключевые точки такой автоматизации это:
- Оперативные данные по закупкам в вашей рабочей базе 1С.
- Распределение задач по сотрудникам.
- Контроль сроков по этапам подготовки к торгам
- Внутренний документооборот от закупки до счетов и оплат.
- Связка со стандартными программами и справочниками в 1С:Предприятие 8
Как получить такую интеграцию?
Свяжитесь с нами любым удобным образом, мы проведем диагностику ваших потребностей , продемонстрируем информационную систему Seldon и предложим свое видение этапов разработки, сроков и стоимости.
При благоприятных обстоятельствах можно получить первую версию MVP такого продукта в течение 1-2 месяцев. Данная версия будет вполне функционально рабочая, вы сможете ей пользоваться, но скорее всего потребуется доработки на основе вашего первого опыта.
