Автоматизация склада с помощью терминала сбора данных

В этой статье мы продемонстрируем полный цикл цепочки операций по размещению и отбору товаров с адресного склада с помощью терминалов сбора данных и специального ПО Data-mobile.
Материал подготовлен разделен на две части

1. Для собственников бизнеса
2. Для ИТ-Специалистов

Краткое содержание данного материала:

• Статья описывает полный цикл цепочки операций по размещению и отбору товаров с адресного склада с помощью терминалов сбора данных и специального ПО Data-mobile.
• Адресный склад является самой современной и эффективной формой учета и операций с товарами.
• Для автоматизации адресного склада требуются программа для складского учета (1С:Управление торговлей 8), дополнительный модуль (Data-mobile) и специальные устройства (ТСД).
• DataMobile позволяет настроить взаимодействие учетной системы 1С и ТСД, а также создавать шаблоны заданий для размещения и отбора товаров.
• После выполнения заданий на размещение и отбор товаров, они автоматически выгружаются в базу 1С для завершения процесса оприходования или реализации товара.

Зачем нужен адресный склад?

Адресный склад или склад ячеистого хранения является самой современной и эффективной формой учета и операций с товарами. Для любого производственного или оптового предприятия адресный склад это важный инструмент повышения эффективности бизнеса и конкурентной эффективности.

Внедрите адресный склад и получите преимущества:

• Высокая скорость сборки заказов (актуально для больших по количеству заказов)
• Возможность частичной инвентаризации (актуально для большой себестоимости товаров)
• Минимизация ошибок персонала (вы уменьшаете зависимость от опыта и навыков сотрудников)

Кратко, что такое адресный склад?

Если обеспечить хранение каждой единицы (упаковки) товара в ячейке настолько точно, чтобы складская программа всегда давала ответ, где находится тот или иной товар, то мы получим адресный склад. Топология склада это как раз описание структуры ячеек хранения товаров.

Бытует мнение, что программное обеспечение для адресного склада настолько совершенно, что достаточно его установить и следовать инструкциями на экране. В конечном итоге реально прийти к такому результату, но важно понимать, любая складская программа функцией адресного хранения это набор инструментов, которые нужно настроить под ваши процессы. Часто бывает, что и собственные бизнес-процессы разумнее подстроить под возможности программы.

Какую программу для адресного склада выбрать?

Если у вас на данном этапе нет специальных требований, то рекомендуем программу 1С:Управление торговлей 8. Есть два убедительных аргумента в пользу данного решения:

• Это очень популярная и распространённая программа, которая поддерживается сильным вендором (1С)
• В программе реализован режим адресного склада с ордерной системой учета

Что такое ордерная система для адресного склада в программе 1С:Управление торговлей 8 описано в отдельном материале.

В случае, если вы точно понимаете, что будете использовать терминалы сбора данных (ТСД), то необходим дополнительный модуль для организации взаимодействия 1С и ТСД на уровне заданий и операций. Мы рекомендуем продукт - DataMobile. Это гибкий и универсальный инструмент, с помощью которого можно настроить 99% сценариев взаимодействия с товарами в адресном складе.

Итак, требуемые компоненты для автоматизации адресного склада:

• Программа для складского учета - 1С:Управление торговлей 8
• Дополнительный модуль - Data-mobile
• Специальные устройства - ТСД (Терминалы сбора данных)
• Пакет услуг от нашей компании, чтобы настроить адресный склад и взаимодействие с ТСД

Общий сценарий работы адресного склада с ТСД

Еще раз напоминаем, что описание адресного склада с ордерной схемой представлено на нашем сайте на следующей странице.

При использовании терминалов сбора данных в понимании логики взаимодействия необходимо добавить новый документ - Задание. Задание это универсальный документ, который может быть передан в терминальное устройство. То есть мы не транслируем специальные складские документы в ТСД, а формируем универсальный документ Задание, который в общем случае содержит перечень товаров с штриховыми кодами, количество по каждому товару и правила обработки задания. Например, задание может быть завершено, если все товары отсканированы.

Последняя важная идея заключается в том, что нам не требуется вручную создавать документы задания и отражать результат их работы в первичных документах складского учета. С этой задачей прекрасно справляется программное обеспечение DataMobile. Далее, мы продемонстрируем как DataMobile интегрируется в типовой учет ордерной схемы в 1С:Управление торговлей 8.

Цепочка документов для приемки товара и размещения по ячейкам

1. Создается документ «Приобретение товаров и услуг», в котором выбирается необходимая для оприходования номенклатура.

2. Раздел Склад и доставка -> Приемка. Необходимо выбрать склад и зону для приемки товара, далее создать Приходный ордер.

3. В Приходном ордере обязательно заполняется количество и единицы измерения по кнопке «Заполнить», а также необходимо сменить статус документа на «Принят» для создания дальнейшего задания на размещение товара.

4. На вкладке «Размещение в ячейки» видим, что товары готовы к размещению. Далее необходимо создать задание на размещение.

5. В задании на размещение автоматически указываются номера ячеек, которые доступны для размещения выбранного товара, также можно выбирать ячейки вручную, если есть такая необходимость.

6. В созданном задании на размещение необходимо сменить статус на «В работе», а также на вкладке «Основное» выбрать исполнителя.

7. Встроенный модуль DataMobile позволяет настроить взаимодействие учетной системы 1С и ТСД. Загрузка заданий на ТСД происходит при помощи настроенного шаблона. Автоматическая выгрузка документов из 1С происходит при установке определенного статуса.

Таким образом, созданное задание на размещение товара на складе попадет автоматически на ТСД кладовщика. DataMobile позволяет создать один шаблон задания как на размещение, так и на отбор.

8. В АРМ диспетчера модуля DataMobile можно увидеть список всех отправленных заданий на ТСД, а также можно производить проверку правильности работы сотрудников склада, либо выгружая задания в базу, либо выгружая их обратно на ТСД для доработки.

9. Полученное задание на размещение можно увидеть в списке всех заданий, для выполнения размещения необходимо задание взять в работу на ТСД.

10. При размещении отображается ячейка, в которую необходимо положить товар, номенклатура и количество.

11. После сканирования штрихкодов ячеек и номенклатуры, необходимо выгрузить задание обратно в базу, тем самым показать, что размещение товара выполнено.

12. В АРМ диспетчера обновится информация о документе, после чего его можно выгружать в базу 1С для завершения процесса оприходования товара. Необходимо нажать кнопки «Заблокировать» и «Внести в базу».

13. После внесения в базу задания на размещение, оно автоматически открывается для проведения в статусе «Выполнено без ошибок»/«Выполнено с ошибками».

Цепочка документов для подготовки и отгрузки товаров со склада

1. Создается документ «Реализация товаров и услуг», в котором выбирается необходимая для продажи клиенту номенклатура. Меняется статус документа на «Реализовано» для того, чтобы была возможность создать Расходный ордер.

2. Раздел Склад и доставка -> Отгрузка. Необходимо выбрать склад, далее создать Расходный ордер.

3. Статус расходного ордера меняем на «К отбору» для создания задания на отбор и дальнейшей отправки его на ТСД.

4. На вкладке «Отбор из ячеек» можно увидеть, что товары готовы к отгрузке. Статус расходного ордера должен быть «К формированию заданий».

5. Далее необходимо создать задание на отбор. В задании указаны ячейки, в которых есть выбранные позиции номенклатуры и готовые к продаже покупателю. Статус задания на отбор необходимо сменить на «В работе», а также на вкладке «Основное» выбрать исполнителя.

6. Задание на отбор автоматически выгружается на ТСД с помощью правильно настроенного шаблона.

7. Полученное задание на отбор можно взять в работу на ТСД.

8. После сканирования штрихкодов ячеек и номенклатуры, необходимо выгрузить задание обратно в базу, тем самым показать, что отбор товара закончен.

9. В АРМ диспетчера обновится информация о документе, после чего его можно выгружать в базу 1С для завершения процесса реализации товара. Необходимо нажать кнопки «Заблокировать» и «Внести в базу».

10. После внесения в базу задания на отбор, оно автоматически открывается для проведения в статусе «Выполнено без ошибок»/«Выполнено с ошибками».

11. После проведения задания на отбор, статус расходного ордера меняется на «Отгружен». При необходимости можно настроить шаблон отбора в модуле DataMobile, чтобы смена статуса расходной накладной происходила автоматически.