Продажа, установка, внедрение и поддержка программ «1С» в Нижнем Новгороде

Адресный склад в программе 1С

Внедрение под ключ


1С управление торговлей 8
  • Типовая программа 1С
  • Точность и порядок
  • Скорость и эффективность
Адресный склад ячеистого хранения в 1С


На этой странице вы узнаете про Адресное хранение в программе 1С:Управление торговлей 8

  • Адресное хранение - новый формат организации хранения и управления на складе.
  • Преимущества: быстрая подборка товаров на отгрузку, возможность частичной инвентаризации, минимизация ошибок персонала.
  • Недостатки: необходимость использования новых документов в программе и усложнение цепочки взаимодействия внутри организации.
  • Внедрение адресного склада в 1С:Управление торговлей 8 требует подключения ордерной системы документооборота, которая влияет на остатки товаров с точностью до складской ячейки.
  • Для внедрения адресного склада, как минимум, необходимо настроить топологию склада, использовать ордерные складские документы и учитывать товары в упаковках.

Адресный склад или ячеистый склад это новый и современный формат организации не только хранения , но и в первую очередь процессов управления на складе.

У данного формата есть преимущества и недостатки.

Преимущества

  • быстрая подбор товаров на отгрузку
  • возможность частичной инвентаризации
  • минимизация ошибок персонала

К недостаткам можно отнести необходимость использования новых документов в программе и усложнять цепочку взаимодействия внутри организации.

Классический склад

На картинке просматриваются стеллажи, но ячеистое хранение не используется

Скорее всего, ваш склад в программе 1С устроен как обобщенное хранилище, товарное состояние которого меняется при проведении таких документов, как приходная или расходная накладная, накладная на перемещение и документы инвентаризации. Каждый документ или увеличивает или уменьшает текущий остаток конкретного товара.

Самое главное, что нужно понять в устройстве ячеистого склада в 1С:Управление торговлей 8 это необходимость подключение принципиальной иной системы документооборота, влияющей на остатки товаров. Причем, не просто остатки общие, а остатки с точностью до складской ячейки.

Эта система называется – ордерная. По сути, если вы включите данную подсистему в программе, настроите топологию склада и научитесь работе с новыми типами документов, то можно сказать, что вы перешли на адресный склад в программе 1С:Управление торговлей.

Топология склада

Самая простая часть внедрения технологии адресного склада - это настройка топологии. Программа предлагает воспользоваться готовой обработкой генерации ячеек, а вы должны заранее продумать структуру и глубину. Рекомендуем отталкиваться от физических параметров склада, как реально будет удобно работать персоналу с операциями размещения и поиска товаров.

Обработка генерации ячеек хранения в складе адресного хранения в 1С Управление торговлей

Обратите внимание, то какая бы структура склада не была бы выбрана, всегда должны быть предусмотрены две зоны – зона приемки и зона отгрузки.

Складские документы в ордерной схеме

В отличие от классических складских документов в ордерной схеме вы должны использовать следующие документы: приходный и расходный ордер на товары, документ отбора и размещения.

Общую цепочку документов в ордерной схеме для склада ячеистого хранения можно представить так.

Оприходование и размещение товара:

Документ Статус Пояснение
Приходный ордер К поступлению Начальный статус при создании документа
Приходный ордер Принят Такой статус необходим для создания заданий на размещение
Задание на размещение Подготовлено Начальный статус при создании документа   
Задание на размещение Выполнено без ошибок Товар разложен по ячейкам правильно, фиксируется, что размещение выполнено
Задание на размещение Выполнено с ошибками Товар разложен по ячейкам, но есть ошибки. Также фиксируется, что размещение выполнено

Сборка товаров для отгрузки

Документ Статус Пояснение
Реализация товаров и услуг К предоплате Начальный статус при создании документа
Реализация товаров и услуг Реализовано Такой статус необходим для создания расходного ордера
Расходный ордер Подготовлен Начальный статус при создании документа
Расходный ордер К отбору Такой статус необходим для создания задания на отбор из ячеек
Задание на отбор Подготовлено Начальный статус при создании документа
Задание на отбор Выполнено без ошибок Товар отобран из нужных ячеек, фиксируется, что отбор выполнен
Задание на отбор Выполнено с ошибками Товар отобран из ячеек (не полностью и т.д.), фиксируется, что отбор выполнен с ошибками 
Расходный ордер Отгружен Фиксируется, что товар отобран из ячеек и отгружен клиенту

Важно, что в отличие от простой схемы складских документов в новой ордерной важны статусы документов. Без перевода документа в нужный статус невозможно продолжить выполнение текущей складской операции.

Упаковки для адресного склада


Важно

Адресный склад в программе 1С:Управление торговлей 8 расчитан на учет только товаров в упаковках.

Упаковка это надстройка над обычной единицей измерения, например паллета или,собственно, паковка.


Итак, в режиме адресного складе в программе 1С:Управление торговлей нельзя хранить товар в базовых единицах измерения. Такая архитектура обусловлена масштабом в первую очередь и возможностями по планированию размещения по ячейкам во вторую. Чтобы было понятнее, планировать объем будет точнее при габарите упаковки, а не штуки. Для многих клиентов перевести склад в масштаб упаковок не является проблемой. Если ваш ассортимент явно штучный, например, запасные части, то обратитесь к нашим консультантам мы знаем решение этой проблемы.

Справочник упаковки в программе 1С Управление торговлей

Демонстрация документов адресного склада

Далее предлагаем познакомиться с иллюстрациями, которые мы кратко поясняем. Пройдем два пути – от поступления до размещения и от заказа до отгрузки продукции.
На нашем сайте есть материал, демонстрирующий данную цепочку операций с применением ПО DataMobile и Терминалов сбора данных.

Цепочка документов для приемки товара и размещения по ячейкам

1. Создается документ, который может служить распоряжением для приходного ордера (заказ поставщику / приобретение товаров и услуг).
Приходный документ в 1С Управление торговлей

2. Раздел Склад и доставка - Приемка. Так выглядит рабочее место менеджера/кладовщика. Необходимо выбрать склад и зону для приемки товара.

Обработка приемка товаров на адресный склад 1С:Управление торговлей 8

3. Создать ордер, далее необходимо проверить вкладку «Товары» и обязательно по кнопке «Заполнить» подставить количество товара.

Создание приходного ордера на адресном складе в 1С Управление торговлей 8

4. Cтатус документа меняется на «Принят», ордер проводится. Теперь товары готовы к размещению в ячейки на складе.

Изменения статуса документа Приходный ордер на товары

5. На вкладке «Размещение в ячейки» можно увидеть, что товары готовы к размещению. Далее необходимо создать Задание на размещение.

Создание заданий на размещение в ячейки 1С Управление торговлей 8

6.В задании на размещение автоматически указываются номера ячеек, которые доступны для размещения выбранного товара, также можно выбирать ячейки вручную, если есть такая необходимость.

Документ отбор (Размещение товаров) в адресном складе в 1С Управление торговлей 8

7.После выполнения задания на размещение необходимо поменять статус документа на «Выполнено без ошибок» или же «Выполнено с ошибками».

Установка статуса Выполнено без ошибок в документе Отбор (размещение)

8.Посмотреть размещение продукции можно с помощью правильно настроенного отчета «Движение товаров на адресных складах». При проведении Приходного ордера в статусе «Принят» в отчете отражается поступление товара в зону приемки.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

В программе 1С:Управление торговлей 8 не предусмотрен какой то конкретный отчет по остаткам в ячейках. Можно использовать отчет Движение товаров на адресных складах.

Если вам нужен особый отчёт для контроля остатков товара в ячейках, то его можно заказать у наших программистов 1С.


Отчет движение товаров в адресном складе


9.После выполнения задания на размещение и проведение его в статусе «Выполнено без ошибок»/ «Выполнено с ошибками» количество товара отображается в колонке отчета «Конечный остаток».

Отчет движение товаров на адресных складах (по ячейкам)

Цепочка документов для подготовки и отгрузки товаров со склада

1. Создается документ, который может служить распоряжением для расходного ордера (заказ покупателя / реализация товаров и услуг). После заполнения товаров обязательно нужно сменить статус на «Реализовано».

Документ Реализация товаров и услуг в статусе Реализовано

2. Раздел Склад и доставка - Отгрузка. Необходимо выбрать склад, с которого необходимо произвести отгрузку товара.

Обработка отгрузка товаров для адресного склада подготовка распоряжения

3.Создать ордер, далее необходимо проверить вкладку «Отгружаемые товары» и установить статус документа «К отбору».

Статус К отбору в документе расходный ордер на товары

4.На вкладке «Отбор из ячеек» можно увидеть, что товары готовы к отгрузке. Статус расходного ордера должен быть «К формированию заданий».

Создание заданий на отбор из ячеек в адресном складе

5. Далее создается задание на отбор. В задании указаны ячейки, в которых есть выбранные позиции номенклатуры и готовые к продаже покупателю.

Документ отбор (размещение товаров)

6.После выполнения задания на отбор необходимо поменять статус документа на «Выполнено без ошибок» или же «Выполнено с ошибками».

Успешный статус в документе отбор (размещение)

7.Статус расходного ордера необходимо поменять на «Отгружен».

Статус Отгружен в Расходном ордере на товары

8.При создании задания на отбор товара из ячеек происходит изменения количества товара в колонке «К отбору».

Отчет Движение товаров на адресных складах

9.После проведения задания на отбор в статусе «Выполнено без ошибок» происходит списание товара со склада.

Отчет с параметром период и складом

Обратите внимание, что описанный нами сценарий не является единственным, с точки зрения последовательности и регламента заполнения документов, но это рекомендуемый вариант, который стоит изучить перед внедрением адресного склада.

Внедрение адресного склада

Внедрение адресного склада в 1С:Управление торговлей 8

Перед внедрением этого модуля в программе 1С:Управление торговлей рекомендуем воспользоваться нашими стандартами. Оговорим, что данный материал касается только программной части задачи. Такие аспекты, как физическая инвентаризация, переобучение персонала, закупка дополнительного оборудования важны, но выходят за рамки статьи.

На первом этапе мы формируем бриф, который содержит такие базовые вопросы, как:

  • в какой программе ведёте учет, в каких единицах измерения, используются упаковки и есть возможность их начать использовать
  • какая топология и геометрические размеры физического склада
  • используются ли штриховые коды в товарах
  • используются ли штриховые коды в документах
  • какие роли задействованы в текущих складских операциях (менеджер, начальник склада, складской работник)
  • если учет уже ведется в 1С:Управление торговлей 11, то какая редакция

На следующем этапе создается учебная информационная база, настроенная на основании полученного от Заказчика брифа. Учебная база доступна как нашим специалистам, так и представителям Заказчика. С её помощью мы формируем два документа:

  1. Документ Сценарий работы, это иллюстрация цепочки документов от прихода до отгрузки с пояснением
  2. Требования к дополнительной настройке программы. Данные требования могут включать и технические задания на доработку.

Таким образом, мы проходим первую итерацию внедрения, после реализации требований выходим вместе с Заказчиком на новую версию учебной базы и формируем новый документ Сценария и новые требования если они необходимы.

Только после утверждения Заказчиком итогового Сценария можно перейти к финальному этапу, в котором создается версия рабочей базы, а на основе документа Сценарий создаются должностные инструкции для каждой роли пользователей.

НУЖНА ПОМОЩЬ С ВЫБОРОМ ИЛИ КОНСУЛЬТАЦИЯ?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, я принимаю условия соглашения об использовании сайта и даю согласие на обработку моих персональных данных

at 1c

Активные Технологии - официальный партнёр фирмы 1С