Адресный склад или ячеистый склад это новый и современный формат организации не только хранения , но и в первую очередь процессов управления на складе.
У данного формата есть преимущества и недостатки.
Преимущества
К недостаткам можно отнести необходимость использования новых документов в программе и усложнять цепочку взаимодействия внутри организации.
Скорее всего, ваш склад в программе 1С устроен как обобщенное хранилище, товарное состояние которого меняется при проведении таких документов, как приходная или расходная накладная, накладная на перемещение и документы инвентаризации. Каждый документ или увеличивает или уменьшает текущий остаток конкретного товара.
Самое главное, что нужно понять в устройстве ячеистого склада в 1С:Управление торговлей 8 это необходимость подключение принципиальной иной системы документооборота, влияющей на остатки товаров. Причем, не просто остатки общие, а остатки с точностью до складской ячейки.
Эта система называется – ордерная. По сути, если вы включите данную подсистему в программе, настроите топологию склада и научитесь работе с новыми типами документов, то можно сказать, что вы перешли на адресный склад в программе 1С:Управление торговлей.
Самая простая часть внедрения технологии адресного склада - это настройка топологии. Программа предлагает воспользоваться готовой обработкой генерации ячеек, а вы должны заранее продумать структуру и глубину. Рекомендуем отталкиваться от физических параметров склада, как реально будет удобно работать персоналу с операциями размещения и поиска товаров.
Обратите внимание, то какая бы структура склада не была бы выбрана, всегда должны быть предусмотрены две зоны – зона приемки и зона отгрузки.
В отличие от классических складских документов в ордерной схеме вы должны использовать следующие документы: приходный и расходный ордер на товары, документ отбора и размещения.
Общую цепочку документов в ордерной схеме для склада ячеистого хранения можно представить так.
Документ | Статус | Пояснение |
Приходный ордер | К поступлению | Начальный статус при создании документа |
Приходный ордер | Принят | Такой статус необходим для создания заданий на размещение |
Задание на размещение | Подготовлено | Начальный статус при создании документа |
Задание на размещение | Выполнено без ошибок | Товар разложен по ячейкам правильно, фиксируется, что размещение выполнено |
Задание на размещение | Выполнено с ошибками | Товар разложен по ячейкам, но есть ошибки. Также фиксируется, что размещение выполнено |
Документ | Статус | Пояснение |
Реализация товаров и услуг | К предоплате | Начальный статус при создании документа |
Реализация товаров и услуг | Реализовано | Такой статус необходим для создания расходного ордера |
Расходный ордер | Подготовлен | Начальный статус при создании документа |
Расходный ордер | К отбору | Такой статус необходим для создания задания на отбор из ячеек |
Задание на отбор | Подготовлено | Начальный статус при создании документа |
Задание на отбор | Выполнено без ошибок | Товар отобран из нужных ячеек, фиксируется, что отбор выполнен |
Задание на отбор | Выполнено с ошибками | Товар отобран из ячеек (не полностью и т.д.), фиксируется, что отбор выполнен с ошибками |
Расходный ордер | Отгружен | Фиксируется, что товар отобран из ячеек и отгружен клиенту |
Важно, что в отличие от простой схемы складских документов в новой ордерной важны статусы документов. Без перевода документа в нужный статус невозможно продолжить выполнение текущей складской операции.
Адресный склад в программе 1С:Управление торговлей 8 расчитан на учет только товаров в упаковках.
Упаковка это надстройка над обычной единицей измерения, например паллета или,собственно, паковка.
Итак, в режиме адресного складе в программе 1С:Управление торговлей нельзя хранить товар в базовых единицах измерения. Такая архитектура обусловлена масштабом в первую очередь и возможностями по планированию размещения по ячейкам во вторую. Чтобы было понятнее, планировать объем будет точнее при габарите упаковки, а не штуки. Для многих клиентов перевести склад в масштаб упаковок не является проблемой. Если ваш ассортимент явно штучный, например, запасные части, то обратитесь к нашим консультантам мы знаем решение этой проблемы.
Далее предлагаем познакомиться с иллюстрациями, которые мы кратко поясняем. Пройдем два пути – от поступления до размещения и от заказа до отгрузки продукции.
На нашем сайте есть материал, демонстрирующий данную цепочку операций с применением ПО DataMobile и Терминалов сбора данных.
1. Создается документ, который может служить распоряжением для приходного ордера (заказ поставщику / приобретение товаров и услуг).
2. Раздел Склад и доставка - Приемка. Так выглядит рабочее место менеджера/кладовщика. Необходимо выбрать склад и зону для приемки товара.
3. Создать ордер, далее необходимо проверить вкладку «Товары» и обязательно по кнопке «Заполнить» подставить количество товара.
4. Cтатус документа меняется на «Принят», ордер проводится. Теперь товары готовы к размещению в ячейки на складе.
5. На вкладке «Размещение в ячейки» можно увидеть, что товары готовы к размещению. Далее необходимо создать Задание на размещение.
6.В задании на размещение автоматически указываются номера ячеек, которые доступны для размещения выбранного товара, также можно выбирать ячейки вручную, если есть такая необходимость.
7.После выполнения задания на размещение необходимо поменять статус документа на «Выполнено без ошибок» или же «Выполнено с ошибками».
8.Посмотреть размещение продукции можно с помощью правильно настроенного отчета «Движение товаров на адресных складах». При проведении Приходного ордера в статусе «Принят» в отчете отражается поступление товара в зону приемки.
В программе 1С:Управление торговлей 8 не предусмотрен какой то конкретный отчет по остаткам в ячейках. Можно использовать отчет Движение товаров на адресных складах.
Если вам нужен особый отчёт для контроля остатков товара в ячейках, то его можно заказать у наших программистов 1С.
9.После выполнения задания на размещение и проведение его в статусе «Выполнено без ошибок»/ «Выполнено с ошибками» количество товара отображается в колонке отчета «Конечный остаток».
1. Создается документ, который может служить распоряжением для расходного ордера (заказ покупателя / реализация товаров и услуг). После заполнения товаров обязательно нужно сменить статус на «Реализовано».
2. Раздел Склад и доставка - Отгрузка. Необходимо выбрать склад, с которого необходимо произвести отгрузку товара.
3.Создать ордер, далее необходимо проверить вкладку «Отгружаемые товары» и установить статус документа «К отбору».
4.На вкладке «Отбор из ячеек» можно увидеть, что товары готовы к отгрузке. Статус расходного ордера должен быть «К формированию заданий».
5. Далее создается задание на отбор. В задании указаны ячейки, в которых есть выбранные позиции номенклатуры и готовые к продаже покупателю.
6.После выполнения задания на отбор необходимо поменять статус документа на «Выполнено без ошибок» или же «Выполнено с ошибками».
7.Статус расходного ордера необходимо поменять на «Отгружен».
8.При создании задания на отбор товара из ячеек происходит изменения количества товара в колонке «К отбору».
9.После проведения задания на отбор в статусе «Выполнено без ошибок» происходит списание товара со склада.
Обратите внимание, что описанный нами сценарий не является единственным, с точки зрения последовательности и регламента заполнения документов, но это рекомендуемый вариант, который стоит изучить перед внедрением адресного склада.
Перед внедрением этого модуля в программе 1С:Управление торговлей рекомендуем воспользоваться нашими стандартами. Оговорим, что данный материал касается только программной части задачи. Такие аспекты, как физическая инвентаризация, переобучение персонала, закупка дополнительного оборудования важны, но выходят за рамки статьи.
На первом этапе мы формируем бриф, который содержит такие базовые вопросы, как:
На следующем этапе создается учебная информационная база, настроенная на основании полученного от Заказчика брифа. Учебная база доступна как нашим специалистам, так и представителям Заказчика. С её помощью мы формируем два документа:
Таким образом, мы проходим первую итерацию внедрения, после реализации требований выходим вместе с Заказчиком на новую версию учебной базы и формируем новый документ Сценария и новые требования если они необходимы.
Только после утверждения Заказчиком итогового Сценария можно перейти к финальному этапу, в котором создается версия рабочей базы, а на основе документа Сценарий создаются должностные инструкции для каждой роли пользователей.