1С МЧД Машиночитаемая доверенность
Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность, созданная в электронной форме и подписанная квалифицированной электронной подписью доверителя. МЧД является полным аналогом бумажной доверенности и имеет равную с ней юридическую силу. Доверенность регистрируется в сервисе 1С-ЭДО и хранится в распределенном реестре ФНС.
МЧД нужна для подтверждения полномочий представителя подписывать от имени компании электронные документы. МЧД нужно передавать в другие компании и учреждения, обмен с которыми ведется через 1C-ЭДО.
Важно
Использование МЧД является единственным способом делегировать подписание документов и отправку отчетности сотруднику (представителю), не обладающему цифровой подписью, выданной налоговым органом.
Если представителем является сотрудник, он использует для подписания документов личную квалифицированную электронную подпись физического лица. Представители по доверенности подписывают документы квалифицированными электронными подписями и предоставляют МЧД в пакете электронных документов или иным способом.
До 1 сентября 2024 года действует переходный период, в котором можно использовать МЧД на добровольной основе.
Новый формат МЧД (версия 003)
Версия 003 объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с государственными органами (B2G и B2B). При использовании предыдущих версий формата (001, 002) для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы и для электронного документооборота между организациями было необходимо использовать разные МЧД. Формат опубликован на Едином портале Госуслуг.
C 31 июля 2023 года фирма «1С» поддерживает данный формат, выпустив релизы:
- Библиотека электронных документов (БЭД) для решений на платформе «1С:Предприятие 8» (1.9.9.70)
- Программы «1С: Клиент ЭДО» (2.9.9.70) с поддержкой формата единой формы доверенности в электронной форме в МЧД версии 003.
После полноценной поддержки формата 003 контролирующими органами можно будет не выпускать отдельные доверенности для отчетности и для ЭДО. Это позволит пользователям сделать управление списками МЧД на предприятиях более простым, удобным и безопасным, реализовать любые сценарии обмена с контрагентами, которые используют разные форматы МЧД.
Поддержка МЧД формата 002 для ЭДО в решениях 1С также будет поддерживаться.
Как получить МЧД для сотрудника?
Если перед вами стоит задача организовать подписание электронных документов или взаимодействие с государственными органами (ФНС, Пенсионный фонд и т.д.) то вы можете обратиться в нашу компанию и мы поможем выпустить МЧД для вашего представителя.
Важно
Для создания и использования в работе МЧД вам необходимо организовать рабочее место для вашего представителя в 1С:Предприятие 8, дополнительно установить программу КриптоПро, а сам сотрудник должен заранее получить квалифицированную электронную подпись физического лица. После оформления заявления на выпуск МЧД его необходимо будет подписать подписью руководителя организации, которая выдана налоговым органом.
Если для вас описанные выше требования сложны, то можете обратиться к нашим консультантам, мы проведем диагностику рабочего места, поможем выпустить цифровую подпись для работника.
Если вы хотите пройти всю процедуру создания МЧД самостоятельно, то предлагаем ознакомиться с инструкцией.
Пошаговая инструкция по переходу на МЧД
Ваши действия для предоставления полномочий сотруднику подписывать электронные документы с использованием МЧД следующие:
- Получить на сотрудника сертификат физического лица
- Оформить МЧД на данного сотрудника
- Зарегистрировать сертификат в учетной записи ЭДО, указав оформленную МЧД
Обратите внимание, для использования МЧД в программах 1С:Предприятие 8 для электронного документооборота или отправки отчётности вам необходимо создавать МЧД в самой программе 1С.
Оформление МЧД в программе 1С
- Раздел ЭДО: Машиночитаемые доверенности -> Создать
- Заполнить все необходимые поля в открывшейся карточке МЧД (важно, чтобы у представителя и доверителя была полностью заполнена карточка информации). При необходимости нового представителя можно создавать из карточки МЧД
- По умолчанию МЧД создается с полными полномочиями, при необходимости можно задать вручную нужные полномочия или выбрать их из классификатора полномочий ФНС
- После заполнения данных выбрать команду «Подписать и зарегистрировать».
- В окне подписания выбрать сертификат и ввести пароль -> Подписать
- После подписания регистрация МЧД в реестре ФНС происходит не сразу. Статус «Отправлена» должен смениться на статус «Зарегистрирована».
Если у пользователя уже настроена МЧД с определенными полномочиями, то для их расширения или уменьшения необходимо выпускать новую доверенность.
Регистрация сертификата физического лица и МЧД у оператора ЭДО.
Регистрировать сертификат и МЧД у оператора ЭДО может администратор программы 1С или пользователь с полными правами. Сертификат должен быть добавлен в учетную запись организации в сервисе «1С-ЭДО».
Воспользуйтесь следующей инструкцией.
Администрирование -> Обмен электронными документами -> Учетные записи ЭДО -> Добавить, после Записать и закрыть -> Подтвердить подписание в окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО».
Настройка МЧД окончена, можно отправлять и принимать документы с указанием МЧД.
Работа с исходящими документами с МЧД
Обратите внимание, что в программе 1С есть ряд важных моментов при использовании МЧД. При отправке документов программа автоматически:
- Определяет нужна ли доверенность
- Подбирает последнюю из действующих доверенностей, если их несколько
- Сопоставляет данные документа с данными сертификата
Подбор подходящей МЧД происходит по следующим параметрам:
- Представитель
- Доверитель
- Полномочия
- Период действия доверенности
- Актуальный статус в реестре МЧД
После выбора доверенности выполняется автоматическая проверка. Программа выдаст предупреждение, если при проверке обнаружится хотя бы один из пунктов: подпись неверна, данные о доверенности некорректны, данные о документе некорректны, данные о представителе или доверителе неверны.
Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.9.48 реализована передача данных об МЧД в составе транспортного контейнера электронного документа. Доверенность организации будет загружена автоматически при поступлении таких документов контрагенту. Если же автоматической загрузки нет в программе, то МЧД передается:
- предоставлением номера (Карточка организации -> ЭДО -> Машиночитаемые подписи)
- выгрузкой в файл (по соответствующей команде)
- произвольным документом (формируется в виде zip архива, отправляется в карточке МЧД по команде Еще -> ЭДО -> Отправить контрагенту).
Обработка входящих документов с МЧД
При получении документов автоматически выполняется проверка подписи. Если документ подписан подписью представителя, в сертификате которого не содержится ИНН организации-отправителя, то программа считает, что документ должен быть подписан с указанием доверенности. Сначала поиск происходит в справочнике МЧД контрагентов, если подпись не будет найдена, то в реестре ФНС. После того, как нужная доверенность будет найдена, выполняются следующие действия:
- Сопоставление данных о доверителе, представителе в доверенности и сведений о номере доверенности в ЭД
- Проверка полномочий представителя
- Сопоставление данных о представителе в доверенности и в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи, которой подписан ЭД
- Сопоставление даты подписания ЭД, срока действия и статуса доверенности
- Проверка квалифицированной электронной подписи доверителя
Проверка полномочий для входящего документа выполняется автоматически во время подписания документа и принятия документа к учету. При поступлении МЧД с текстовыми ограниченными полномочиями есть несколько вариантов настройки проверки полномочий:
- Автоматическая (упрощенная настройка с помощью конструктора или скрипт на языке 1С:Предприятие)
- Ручная проверка полномочий
Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.9.70, появилась возможность подтверждать правильность подписания по МЧД вручную. Получатель может самостоятельно проверить правильность подписания ЭД и решить, доверять подписи данного контрагента или нет.
Отзыв машиночитаемой доверенности
В программе есть возможность отозвать доверенность и пометить доверенность отозванной. Отозвать – с помощью данной команды можно отозвать доверенность напрямую из узла распределенного реестра ФНС, после чего доверенность становится недействительной. В таком случае, контрагентам необходимо сообщить о том, что доверенность теперь отозвана.
Пометить отозванной – команда используется, когда сотруднику по каким-либо причинам нет необходимости или желания дальше пользоваться доверенностью. Помеченная доверенность продолжает быть действительной, но использовать ее во время подписания ЭД не получится. Пометка доверенности не отзывает доверенность из узла распределенного реестра ФНС, и не отображается у контрагента.
Важно
Отозвать можно только зарегистрированную доверенность.
Спасибо за внимание, наши специалисты всегда помогут настроить электронный документооборот, 1С-Отчетность. Программисты 1С смогут доработать вашу программу под вас.
