Продажа, установка, внедрение и поддержка программ «1С» в Нижнем Новгороде

Synchrozon для 1С

Послушать про 1С Synchrozon

▸

Ozon является одной из крупнейших торговых площадок в России, предоставляющей бизнесу доступ к огромной аудитории и удобным инструментам для продаж. Однако, когда объем заказов растет, ручное управление ценами, остатками и обработкой заказов становится трудоемким, отнимает много времени и чревато ошибками.

Оптимальным решением является интеграция с учетной системой 1С. Она помогает автоматизировать рутинные процессы, упрощает работу и экономит ресурсы.

Что такое Synchrozon для 1С?

Synchrozon — это специальный бесплатный модуль (расширение), разработанный компанией Ozon, который позволяет компаниям управлять своими продажами на маркетплейсе Ozon прямо через учетную систему 1С.

Модуль предназначен для работы со всеми основными схемами продаж Ozon:

FBO (Fulfillment by Ozon) — продажа со склада Ozon.
FBS (Fulfillment by Seller) — продажа со своего склада с доставкой Ozon.
realFBS — продажа со своего склада с доставкой любыми сторонними перевозчиками.

Кому подходит Synchrozon?

Synchrozon — это официальное и бесплатное решение, которое оптимально подходит для малого бизнеса с ограниченным бюджетом. Если вы только начинаете продажи на Ozon или объем продаж невелик (до 2 млн руб./мес.), этот модуль покроет базовые задачи. Он относительно прост в использовании и не требует финансовых вложений.

Ограничения Synchrozon:

Важно отметить, что Synchrozon закрывает только базовые потребности. Среди его минусов:

Нет возможности доработки модуля под персональные потребности компании.
Нет готовых аналитических отчетов или встроенной аналитики.
Модуль работает только с маркетплейсом Ozon, и для других площадок придется подключать отдельные решения.

Как установить и настроить Synchrozon

Процесс настройки интеграции начинается с установки модуля.

1. Требования к системе 1С

Для использования модуля Synchrozon требуется платформа 1С:Предприятие (релиз 8.3.14 и выше).

Поддерживаются следующие типовые конфигурации:

1С:Управление торговлей (редакция 11) (например, релиз 11.4.6.166 и выше).
1С:Комплексная автоматизация (редакция 2) (например, релиз 2.4.6.162 и выше).
1С:ERP Управление предприятием 2 (например, релиз 2.4.6.154 и выше).
1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6) (например, релиз 1.6.16.178 и выше).

Модуль поддерживает и базовые конфигурации, если платформа 1С:Предприятие имеет лицензию ПРОФ или КОРП.

2. Установка

Скачайте установочный файл Synchrozon из базы знаний Ozon University на сайте маркетплейса. Обязательно: Перед установкой модуля необходимо сделать резервную копию базы данных.
Для установки требуются права администратора системы 1С.
Установка производится как обычное расширение 1С: его можно просто перетянуть в программу.
После завершения установки требуется перезапустить сеанс 1С.

3. Настройка аккаунта и параметров

После перезапуска в 1С появится установленный модуль Synchrozon.

Подключение аккаунта Ozon: В модуле Synchrozon необходимо создать аккаунт, скопировав Client ID и API ключ из личного кабинета продавца Ozon. API ключ можно скопировать из ЛК Ozon только один раз.
Настройка цен: Выберите или задайте типы цен для Ozon: цена Ozon до скидок (которая будет зачеркнута), цена товара со скидкой (цена продажи) и минимальная цена.
Склады и резервирование: Можно загрузить склады FBS с Ozon. В настройках указывается, что продавец использует схемы FBO, FBS и/или realFBS.
Ограничение остатков: Одна из полезных функций, позволяющая настроить ограничение выгружаемых остатков по категории или по номенклатуре. Это гарантирует, что на Ozon будет отображаться количество товаров за вычетом определенного резерва (например, 4 единицы), что минимизирует риски штрафов за отмену заказов из-за расхождений в остатках.
Контрагент: Указывается контрагент для заполнения документов (обычно “Интернет Решение” / Ozon), а договор должен иметь вид “договор с комиссионером”.
Начальное заполнение: Можно загрузить категории товаров с Ozon или создать номенклатуру по уже имеющимся товарам на маркетплейсе, а также сразу записать сопоставление товаров.

Использование Synchrozon в работе с Ozon.ru

Synchrozon позволяет управлять ключевыми операциями на маркетплейсе непосредственно из 1С.

Управление остатками и ценами

Синхронизация остатков: Обеспечивается автоматическая загрузка и обновление остатков из 1С в личный кабинет Ozon. Обновление можно настроить в автоматическом или ручном режиме.
Учет резерва: Модуль позволяет настроить учет товаров в резерве.
Обновление цен: Поддерживается ручное и автоматическое обновление цен по товарам из 1С в ЛК Ozon.
Обмены по расписанию: Можно настроить автоматический обмен по расписанию, который будет обновлять остатки, цены и подтверждать заказы FBS.

Работа с товарами и продвижением

Управление номенклатурой: Можно добавлять и редактировать карточки товаров, просматривать списки по разным критериям, сопоставлять карточки с номенклатурой 1С, а также исключать товары из продажи и добавлять их в архив.
Акции и скидки: Модуль позволяет управлять продвижением, включая добавление и изменение состава товаров для участия в акциях, установку цен и количества для акционных позиций. Также можно управлять запросами покупателей на скидку (принимать, отклонять, устанавливать размер).

Управление заказами и отгрузкой (FBS)

Synchrozon автоматизирует процесс обработки заказов, особенно по схеме FBS.

Получение и резервирование: Заказы FBS из личного кабинета Ozon автоматически загружаются в 1С, создавая типовые заказы покупателя. Товар автоматически резервируется в базе 1С.
Подготовка: Модуль помогает в подготовке отправлений. Можно распечатывать этикетки (в том числе сразу для нескольких заказов), акты и накладные прямо из 1С.
Сборка: После смены статуса заказа на «К выполнению» в 1С и завершения сборки, статус заказа автоматически меняется на «Завершен», а затем — на «Ожидают отгрузки» в личном кабинете Ozon.
Маркировка: Осуществляется передача маркировки “Честный Знак” по заказам FBS.
Дополнительно: Поддерживается обработка спорных заказов и разбивка заказа на несколько отправлений.

Финансовый и учет FBO

Заказы FBO: Для схемы FBO модуль предоставляет справочную информацию по заказам (статус и подробное описание). Отгрузка по FBO обычно оформляется одним документом “Передача на комиссию” или “Расходная накладная” за период (например, раз в месяц или две недели).
Отчеты: Осуществляется загрузка отчетов комиссионера.
Возвраты: Предоставляется информация по возвратам для FBO, FBS и realFBS по номеру отправления.

Преимущества Synchrozon для торговой компании

Внедрение Synchrozon позволяет добиться значительных улучшений в операционной деятельности:

Автоматизация рутины и экономия ресурсов. Synchrozon автоматизирует большинство рутинных процессов. Благодаря автоматической синхронизации, не нужно вручную обновлять информацию о товарах, их ценах и количестве, что экономит массу времени и ресурсов. Это позволяет оптимизировать штат сотрудников, направляя их на другие задачи.
Снижение количества ошибок и штрафов. Интеграция снижает влияние человеческого фактора, уменьшая количество ошибок и риски блокировки магазина Ozon. Автоматическая синхронизация остатков в режиме, близком к реальному времени (от секунд до пары минут), исключает перепродажи, которые могут привести к штрафам и отменам заказов.
Ускорение бизнес-процессов. Модуль обеспечивает ускорение большинства бизнес-процессов, включая мгновенную загрузку большого ассортимента товаров и сокращение времени на обработку заказов.
Управление из одного окна. Synchrozon позволяет управлять товарами, остатками, ценами и заказами на Ozon непосредственно из учетной системы 1С. Это удобно, так как не нужно переключаться между 1С и личным кабинетом Ozon.
Бесплатное использование. Synchrozon — это бесплатное решение, что делает его оптимальным выбором для компаний с ограниченным бюджетом.

Обратитесь к нам !

Если вы серьёзно настроены масштабировать продажи на Ozon и вывести бизнес на новый уровень, именно сейчас — лучший момент действовать. Интеграция модуля Synchrozon с вашей системой 1С:Предприятие означает, что вы перестанете тратить часы на ручное обновление остатков, цен и обработку заказов — вы получите автоматизированный, прозрачный и управляемый процесс, способный выдерживать рост продаж.

Не ждите, пока ошибки начнут съедать вашу прибыль или сотрудники утонут в рутине. Доверьте техническую часть профессионалам — и сосредоточьтесь на том, что действительно важно: ассортименте, маркетинге, развитии бренда.

Мы готовы помочь вам с внедрением, настройкой и запуском Synchrozon «под ключ». Свяжитесь с нами сегодня — и уже завтра вы будете работать быстрее, эффективнее и с меньше рисками. Сделайте шаг навстречу автоматизации и росту — пока конкуренты ещё не опередили вас.