Представляем решение для учета ГСМ и генерации документов Путевой лист для конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8. Модуль Путевые листы поставляется в виде расширения, может быть интегрирован в любую типовую программу 1С:УНФ. Предлагаем ознакомиться с возможностями данного решения на видео:
Расширение Путевые листы представляет собой инструмент для полноценного учета закупаемого топлива и контроля за использованием транспортных средств. Модуль позволяет вести справочник Транспортных средств с привязкой топливных карт и ответственных водителей. В справочнике определяется норма летнего и зимнего расхода топлива для каждого автомобиля.
После легкой первоначальной настройки вы создаёте и наполняете документы Путевой лист, в которых реализован учет списания топлива (остаток в баке) и пробега автомобилей по одометру.
На закладке «Топливо» отражается информация о количестве заправленного топлива, цене на заправку, наименовании бензина, сумме чека и т.д. Такой учет помогает контролировать расходы на топливо и анализировать их в контексте поездок по адресам контрагентов.
На закладке «Маршрут» ведется учет перемещения транспорта от офиса до клиента. Под офисом понимается любая начальная локация (стоянка, территория и так далее). Это включает ввод информации о пунктах отправления и прибытия, фиксацию времени отправления и прибытия, а также отображение показаний одометра. Кроме того, осуществляется расчет расстояния между пунктами маршрута и автоматический расчет расхода топлива на пройденный путь.
Информацию можно заполнять несколькими способами:
;
Кроме того, команда «Обновить данные транспортного средства» позволяет получить актуальное значение одометра, а команда «Пересчитать» необходима для автоматического пересчета значений одометра на закладке «Маршрут» в случае, если значение изменилось.
При заполнении маршрута с помощью помощника подстановки необходимо выбрать только пункт прибытия (конечного контрагента), остальная информация автоматически подставится в строку, если данные значения заполнены у контрагента. Помощник сам подставит время поездки и переключится на следующий день, если поездка начинается после завершения рабочего дня.
Закладка «Контрагенты» позволяет просмотреть какие документы есть в базе за текущий месяц, Это позволяет контролировать и анализировать деятельность с точки зрения клиентов и поставщиков, а также облегчает заполнение маршрута.
Для контроля расхода топлива внизу формы находится калькулятор, который позволяет наглядно увидеть какой остаток был на дату документа, количество заправленного топлива и текущий расход по указанным маршрутам. Это удобный индикатор, по которому вы сразу получите понимание о корректности указанных маршрутов. Логика здесь простая – или были лишние поездки или чего то не ввели в маршрутах.
Программа позволяет сформировать печатную форму путевого листа. Форма соответствует Типовой межотраслевой форме №3. Также возможна печать бланков путевых листов для ручного заполнения водителями.
В решении реализована уникальная опция - подбор маршрутов по фактическим документам учёта. Как это работает? На вкладке Контрагенты отображаются все заказы покупателей, расходные и приходные накладные. Исходя из того, что поездки были совершены для закупок, отгрузок или иных коммерческих целей, то можно выбрать все или несколько документов из данного списка и программа сможет заполнить строки маршрутов по контрагентам в данных документах.
Далее, на вкладке Маршрут по кнопке Заполнить программа автоматически сгенерирует маршруты . Обратите внимание, что нужно сначала создать начальный маршрут, но все остальные будут созданы по выбранным ранее контрагентам из документов.
Модуль не списывает топливо на расходы организации. Документ Путевые листы только ведет учет топлива в баке автомобиля. Также нет связи между таблицей Топливо и Маршруты. Логика только такая – на одной вкладке вы приходуете топливо в бак, на второй – списываете за счет пробега. Также нет связи между заправкой и поездкой на АЗС. Если такой функционал для вас важен, то сообщите – мы сделаем доработку.
Модуль совместим для конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 редакции 3.0. Если вы используете иную конфигурацию 1С:Предприятие 8, то под ваш запрос мы сможем выпустить индивидуальный релиз расширения Путевые листы.
Также, наши программисты смогут адаптировать программу под ваши требования. Имея в основе справочник Транспортные средства и Документ фиксации заправок и поездок, мы сможем реализовать любой контрольно-учетный функционал под вашу задачу.
Свяжитесь с нами любым удобным способом и мы оценим ваш запрос на доработку.