Путевые листы для 1С:Управление нашей фирмой
Представляем решение для учета ГСМ и генерации документов Путевой лист для конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8. Модуль Путевые листы поставляется в виде расширения, может быть интегрирован в любую типовую программу 1С:УНФ. Предлагаем ознакомиться с возможностями данного решения на видео:
Основные возможности модуля.
Транспортные средства
Расширение Путевые листы представляет собой инструмент для полноценного учета закупаемого топлива и контроля за использованием транспортных средств. Модуль позволяет вести справочник Транспортных средств с привязкой топливных карт и ответственных водителей. В справочнике определяется норма летнего и зимнего расхода топлива для каждого автомобиля.
Учет топлива
После легкой первоначальной настройки вы создаёте и наполняете документы Путевой лист, в которых реализован учет списания топлива (остаток в баке) и пробега автомобилей по одометру.
На закладке «Топливо» отражается информация о количестве заправленного топлива, цене на заправку, наименовании бензина, сумме чека и т.д. Такой учет помогает контролировать расходы на топливо и анализировать их в контексте поездок по адресам контрагентов.
Фиксация маршрутов
На закладке «Маршрут» ведется учет перемещения транспорта от офиса до клиента. Под офисом понимается любая начальная локация (стоянка, территория и так далее). Это включает ввод информации о пунктах отправления и прибытия, фиксацию времени отправления и прибытия, а также отображение показаний одометра. Кроме того, осуществляется расчет расстояния между пунктами маршрута и автоматический расчет расхода топлива на пройденный путь.
Заполнение данными путевые листы.
Информацию можно заполнять несколькими способами:
- Вручную указывать пункт отправления и прибытия, время и расстояние. Это вариант, когда водители сдают в бухгалтерию бланки путевых листов для ввода в систему учета.
- С помощью помощника подстановки, предварительно заполнив закладку «Настройки». Необходимо указать начального контрагента (пункт отправления), начальное значение одометра, рабочий график и интервал минуты, если нет необходимости в точном учете поездок по времени.
;
Кроме того, команда «Обновить данные транспортного средства» позволяет получить актуальное значение одометра, а команда «Пересчитать» необходима для автоматического пересчета значений одометра на закладке «Маршрут» в случае, если значение изменилось.
При заполнении маршрута с помощью помощника подстановки необходимо выбрать только пункт прибытия (конечного контрагента), остальная информация автоматически подставится в строку, если данные значения заполнены у контрагента. Помощник сам подставит время поездки и переключится на следующий день, если поездка начинается после завершения рабочего дня.
Закладка «Контрагенты» позволяет просмотреть какие документы есть в базе за текущий месяц, Это позволяет контролировать и анализировать деятельность с точки зрения клиентов и поставщиков, а также облегчает заполнение маршрута.
Для контроля расхода топлива внизу формы находится калькулятор, который позволяет наглядно увидеть какой остаток был на дату документа, количество заправленного топлива и текущий расход по указанным маршрутам. Это удобный индикатор, по которому вы сразу получите понимание о корректности указанных маршрутов. Логика здесь простая – или были лишние поездки или чего то не ввели в маршрутах.
Программа позволяет сформировать печатную форму путевого листа. Форма соответствует Типовой межотраслевой форме №3. Также возможна печать бланков путевых листов для ручного заполнения водителями.
Подбор маршрутов в путевом листе
В решении реализована уникальная опция - подбор маршрутов по фактическим документам учёта. Как это работает? На вкладке Контрагенты отображаются все заказы покупателей, расходные и приходные накладные. Исходя из того, что поездки были совершены для закупок, отгрузок или иных коммерческих целей, то можно выбрать все или несколько документов из данного списка и программа сможет заполнить строки маршрутов по контрагентам в данных документах.
Далее, на вкладке Маршрут по кнопке Заполнить программа автоматически сгенерирует маршруты . Обратите внимание, что нужно сначала создать начальный маршрут, но все остальные будут созданы по выбранным ранее контрагентам из документов.
Полезные отчеты
Вы сможете использовать два аналитических отчета контроля за расходами и более эффективного управления транспортными средствами.
Отчет Путевые листы предоставляют сводную информацию за период о норме расхода автомобиля, остатке топлива в баке после поездки и остатке пробега, которое мог бы проехать сотрудник. В отчете доступны отборы по организации и транспортному средству.
Отчет по пробегу и расходу предлагает более глубокий анализ. В нем фиксируются данные по каждой поездке, включая вид топлива, показатели одометра, заправки, фактический расход топлива и общее расстояние, пройденное за выбранный период. В отчете также доступны отборы по организации и транспортному средству.
Важные замечания
Модуль не списывает топливо на расходы организации. Документ Путевые листы только ведет учет топлива в баке автомобиля. Также нет связи между таблицей Топливо и Маршруты. Логика только такая – на одной вкладке вы приходуете топливо в бак, на второй – списываете за счет пробега. Также нет связи между заправкой и поездкой на АЗС. Если такой функционал для вас важен, то сообщите – мы сделаем доработку.
Для каких конфигураций подходит расширение?
Модуль совместим для конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 редакции 3.0. Если вы используете иную конфигурацию 1С:Предприятие 8, то под ваш запрос мы сможем выпустить индивидуальный релиз расширения Путевые листы.
Также, наши программисты смогут адаптировать программу под ваши требования. Имея в основе справочник Транспортные средства и Документ фиксации заправок и поездок, мы сможем реализовать любой контрольно-учетный функционал под вашу задачу.
Свяжитесь с нами любым удобным способом и мы оценим ваш запрос на доработку.
