Продажа, установка, внедрение и поддержка программ «1С» в Нижнем Новгороде

Путевые листы для 1С:Управление нашей фирмой

Расширение путевые листы для конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8

Представляем решение для учета ГСМ и генерации документов Путевой лист для конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8. Модуль Путевые листы поставляется в виде расширения, может быть интегрирован в любую типовую программу 1С:УНФ. Предлагаем ознакомиться с возможностями данного решения на видео:


Основные возможности модуля.

Транспортные средства

Расширение Путевые листы представляет собой инструмент для полноценного учета закупаемого топлива и контроля за использованием транспортных средств. Модуль позволяет вести справочник Транспортных средств с привязкой топливных карт и ответственных водителей. В справочнике определяется норма летнего и зимнего расхода топлива для каждого автомобиля.

Элемент справочника Транспортные средства с заполненными полями

Учет топлива

После легкой первоначальной настройки вы создаёте и наполняете документы Путевой лист, в которых реализован учет списания топлива (остаток в баке) и пробега автомобилей по одометру.

документ Путевой лист вкладка Топливо

На закладке «Топливо» отражается информация о количестве заправленного топлива, цене на заправку, наименовании бензина, сумме чека и т.д. Такой учет помогает контролировать расходы на топливо и анализировать их в контексте поездок по адресам контрагентов.

Фиксация маршрутов

На закладке «Маршрут» ведется учет перемещения транспорта от офиса до клиента. Под офисом понимается любая начальная локация (стоянка, территория и так далее). Это включает ввод информации о пунктах отправления и прибытия, фиксацию времени отправления и прибытия, а также отображение показаний одометра. Кроме того, осуществляется расчет расстояния между пунктами маршрута и автоматический расчет расхода топлива на пройденный путь.

Документ Путевой лист вкладка маршруты

Заполнение данными путевые листы.

Информацию можно заполнять несколькими способами:

  1. Вручную указывать пункт отправления и прибытия, время и расстояние. Это вариант, когда водители сдают в бухгалтерию бланки путевых листов для ввода в систему учета.
  2. С помощью помощника подстановки, предварительно заполнив закладку «Настройки». Необходимо указать начального контрагента (пункт отправления), начальное значение одометра, рабочий график и интервал минуты, если нет необходимости в точном учете поездок по времени.

Документ путевой лист вкладка Настройка;

Кроме того, команда «Обновить данные транспортного средства» позволяет получить актуальное значение одометра, а команда «Пересчитать» необходима для автоматического пересчета значений одометра на закладке «Маршрут» в случае, если значение изменилось.

При заполнении маршрута с помощью помощника подстановки необходимо выбрать только пункт прибытия (конечного контрагента), остальная информация автоматически подставится в строку, если данные значения заполнены у контрагента. Помощник сам подставит время поездки и переключится на следующий день, если поездка начинается после завершения рабочего дня.

Помощник подстановки на вкладке Маршруты Документ Путевой лист

Закладка «Контрагенты» позволяет просмотреть какие документы есть в базе за текущий месяц, Это позволяет контролировать и анализировать деятельность с точки зрения клиентов и поставщиков, а также облегчает заполнение маршрута.

документ Путевой лист Вкладка Контрагенты

Для контроля расхода топлива внизу формы находится калькулятор, который позволяет наглядно увидеть какой остаток был на дату документа, количество заправленного топлива и текущий расход по указанным маршрутам. Это удобный индикатор, по которому вы сразу получите понимание о корректности указанных маршрутов. Логика здесь простая – или были лишние поездки или чего то не ввели в маршрутах.

документ Путевой лист остатки топлива

Программа позволяет сформировать печатную форму путевого листа. Форма соответствует Типовой межотраслевой форме №3. Также возможна печать бланков путевых листов для ручного заполнения водителями.

Типовая форма № 3 для документа Путевой лист

Подбор маршрутов в путевом листе

В решении реализована уникальная опция - подбор маршрутов по фактическим документам учёта. Как это работает? На вкладке Контрагенты отображаются все заказы покупателей, расходные и приходные накладные. Исходя из того, что поездки были совершены для закупок, отгрузок или иных коммерческих целей, то можно выбрать все или несколько документов из данного списка и программа сможет заполнить строки маршрутов по контрагентам в данных документах.

Выбор документов Заказ покупателя, Расходная или Приходная накладная для заполнения маршрутов в Путевом листе

Далее, на вкладке Маршрут по кнопке Заполнить программа автоматически сгенерирует маршруты . Обратите внимание, что нужно сначала создать начальный маршрут, но все остальные будут созданы по выбранным ранее контрагентам из документов.

Кнопка Заполнить для автоматической генерации маршрутов по выбранным документам в путевом листе

Важные замечания

Модуль не списывает топливо на расходы организации. Документ Путевые листы только ведет учет топлива в баке автомобиля. Также нет связи между таблицей Топливо и Маршруты. Логика только такая – на одной вкладке вы приходуете топливо в бак, на второй – списываете за счет пробега. Также нет связи между заправкой и поездкой на АЗС. Если такой функционал для вас важен, то сообщите – мы сделаем доработку.

Для каких конфигураций подходит расширение?

Модуль совместим для конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 редакции 3.0. Если вы используете иную конфигурацию 1С:Предприятие 8, то под ваш запрос мы сможем выпустить индивидуальный релиз расширения Путевые листы.

Также, наши программисты смогут адаптировать программу под ваши требования. Имея в основе справочник Транспортные средства и Документ фиксации заправок и поездок, мы сможем реализовать любой контрольно-учетный функционал под вашу задачу.

Свяжитесь с нами любым удобным способом и мы оценим ваш запрос на доработку.


НУЖНА ПОМОЩЬ С ВЫБОРОМ ИЛИ КОНСУЛЬТАЦИЯ?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, я принимаю условия соглашения об использовании сайта и даю согласие на обработку моих персональных данных

at 1c

Активные Технологии - официальный партнёр фирмы 1С