Управленческий учёт в 1С:Управление нашей фирмой 8
Проблема учёта затрат
В программе 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ 8) легко фиксируются доходы — через расходные накладные, чеки розничных продаж, акты выполненных работ. Но прибыль формируется не только из доходов. Это всегда разница между всеми доходами и всеми расходами, включая себестоимость, аренду, закупку расходников, зарплаты и пр.
С ростом компании увеличивается количество источников расходов и путей их списания. А значит, важно:
- Корректно классифицировать затраты
- Связывать документы с нужными статьями расходов
- Формировать достоверный управленческий отчёт
Корректное ведение затрат позволяет не только получить фактическую прибыль, но и повысить прозрачность управления, принимать обоснованные решения и оптимизировать структуру расходов.
Типичные ошибки пользователей:
- Затраты проводят не по тем статьям
- Не формируют себестоимость по заказам
- Не используют аналитику по направлениям деятельности
- Не учитывают косвенные расходы (аренда, реклама, офисные расходы)
Проблема ошибок учёта
Программа 1C — это не калькулятор, а цепочка взаимосвязанных операций. Если в реальности сначала купили — потом продали, а в программе наоборот, это уже ошибка, но не очевидная для пользователей. Она отразится в отчётах: данные будут искажены.
Управленческий отчёт, построенный на таких ошибках, не просто бесполезен, он вводит в заблуждение. Ошибки в учёте искажённо отражают реальное финансовое положение компании, что может привести к неверным управленческим решениям.
Что такое управленческий отчёт?
Это самый важный документ для собственника бизнеса:
Сколько компания заработала за период и на что потратила деньги?
Удивительно, но большинство организаций не могут ответить на этот вопрос — несмотря на наличие программы учёта. Причина — отсутствие корректной структуры данных и понимания, какие документы на что влияют.
ВАЖНО
Для многих предпринимателей расходы - равно потраченные деньги, а прибыль - это сумма денег на расчётном счёте. Рекомендуем изменить это отношение. Правильный управленческий учёт строится на фактах операций - отгрузка, закупка, начисление. Деньги важны, но с ними нужно работать в отчётах по взаиморасчётам, а не в отчёте по прибыли.
Что мы предлагаем?
- Анализ вашей текущей базы 1С:УНФ 8: разложим отчёт по прибыли на статьи доходов и расходов, определим нужные документы для каждого типа данных.
- Создание демонстрационного примера на копии вашей базы — покажем, как правильно отразить операции, чтобы получить корректный отчёт.
- Сопровождение и обучение: ваши сотрудники ведут учёт — мы контролируем корректность.
- Нет 1С:УНФ? Предложим облачную аренду или лицензии, настроим базу 1С:Предприятие 8, обучим пользователей и уже в первый месяц вы получите отчёт по прибыли.
Примеры документов
Для понимание нашего примера продемонстрируем некоторые документы, которые вошли в наш отчёт по прибыли. В программе 1С:Управление нашей фирмой 8 реализовано множество различных документов, но в данном материале мы рекомендуем обратить внимание именно на перечень ниже, именно они чаще всего участвуют в формировании доходов и расходов.
- Расходная накладная — фиксирует факт реализации товара клиенту
- Расходы по аренде — создаются документом "Прочие расходы"
- Закупка канцтоваров — через документ "Поступление товаров и услуг"
- Оплата поставщику — документ "Списание с расчетного счёта"
- Оприходование затрат под заказ — например, доставка, через документ "Прочие расходы", с указанием заказа
- Начисление зарплаты — документ "Начисление зарплаты сотрудникам организаций"
Отчёт по доходам и расходам
Ниже представлен пример управленческого отчёта по прибыли, построенного в программе 1С:УНФ 8:
На отчёте видно:
- Общее направление деятельности — источник основного дохода
- Расходы разложены по статьям: аренда, хозяйственные расходы, питание, зарплата
- Используются аналитики: статьи доходов и расходов, сотрудники, конкретные заказы
- Отдельно отображается себестоимость продаж, которая входит в общую сумму расходов
- Расчёт прибыли производится автоматически, отражая реальную экономику компании
Использование аналитик (например, статьи доходов и расходов, направления деятельности, заказы, сотрудники) позволяет не просто видеть итоговую прибыль, а глубоко анализировать её структуру. Это инструмент не только для контроля, но и для стратегического планирования.
Анализ отчёта — это ваша задача
Мы — не аудиторы и не консультанты по стратегии. Наша задача — дать вам реальные цифры. Вы принимаете решения, мы обеспечиваем достоверность данных.
Почему стоит обратиться к нам?
- Глубокая экспертиза в 1С:УНФ 8
- Методология управленческого учёта, адаптированная под малый и средний бизнес
- Работаем быстро — вы получите результат уже в первый месяц
- Поддержка пользователей на всех этапах
- Прозрачные условия: фиксированные тарифы, чёткий план работ
Автоматизируйте управленческий учёт с нами — и управляйте своим бизнесом по цифрам, а не по ощущениям!
