Управленческая аналитика в 1С:УНФ
Многие компании используют 1С:УНФ 8 как простую программу для выставления счетов и оформления продаж, не догадываясь, что в их распоряжении — полноценная система управленческого учёта. При грамотной настройке она способна показать реальную прибыль, структуру доходов и расходов, а также себестоимость продукции с учётом всех косвенных затрат.
Компания «Активные технологии» имеет большой опыт внедрения 1С:Управление нашей фирмой 8 под реальные бизнес-цели. Мы настраиваем систему так, чтобы руководитель видел не просто цифры из документов, а понятные управленческие отчёты, отражающие финансовый результат, движение денежных средств и прибыльность направлений деятельности. Благодаря этому 1С:УНФ превращается из учетной программы в эффективный инструмент управления бизнесом.
1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) — это готовое комплексное решение для автоматизации оперативного и управленческого учета малого и среднего бизнеса. Оно создано специально для руководителей и предпринимателей, которым нужен инструмент не просто для фискального, а для аналитического контроля деятельности своей компании. Программа позволяет принимать обоснованные управленческие решения на основе реальной картины финансов.
Основа управленческого учета в 1С:УНФ
В отличие от бухгалтерских программ, 1С:УНФ использует управленческий план счетов, который является гибким инструментом, настраиваемым под нужды конкретного бизнеса. Это позволяет детально классифицировать все хозяйственные операции и структурировать расходы.
Учет доходов и расходов в 1С:УНФ по умолчанию ведется по методу начисления (по отгрузке), когда доходы фиксируются в момент реализации, а расходы — при их начислении. Для дополнительного анализа также можно использовать кассовый метод (по оплате).
Программа объединяет и автоматизирует ключевые области бизнеса:
- Производство и работы/услуги (включая расчет фактической себестоимости и планирование).
- Продажи (опт, розница, интернет-торговля).
- CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).
- Финансы (банк, касса, кредиты, займы, платежный календарь).
Отчетность для собственника и руководителя
При грамотной настройке аналитики и счетов учета, 1С:УНФ предоставляет собственнику и руководителю полный набор инструментов для оценки финансового состояния, позволяя извлекать из учетной системы информацию для принятия решений.
Основные управленческие отчеты, доступные в 1С:УНФ:
1. Анализ бизнеса (Монитор руководителя)
«Анализ бизнеса» — это сводный, консолидированный отчет, который показывает фактическое и плановое состояние компании. Он является ключевым инструментом для контроля целевых показателей деятельности.
Отчет позволяет анализировать состояние компании в трех основных разрезах:
- Доходы и расходы / Отчет о прибылях и убытках: Показывает, сколько компания зарабатывает на самом деле, с учетом всех распределенных расходов.
- Денежный поток (ДДС): Позволяет контролировать остатки и движение денежных средств в разрезе статей. В версии 3.0 структура статей движения денежных средств сгруппирована по трем потокам: операционная, инвестиционная и финансовая деятельность.
- Баланс (Управленческий баланс): Контролирует порядок в учете, показывая структуру активов и пассивов. В нем отражаются остатки денежных средств, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, а также нераспределенная прибыль.
В подсистеме «Анализ бизнеса» также работает финансовый ассистент (Даша), который помогает ставить цели, отслеживать выполнение показателей, проводит оценку значений и дает рекомендации. Отчеты «Анализа бизнеса» можно сохранять, печатать и включать в автоматическую рассылку.
2. Отчеты по прибыльности и себестоимости
- Доходы и расходы по статьям. Используется для детальной оценки финансового результата по направлениям деятельности и статьям затрат.
- Доходы и расходы по заказам покупателей. Позволяет анализировать прибыльность и рентабельность отдельных сделок. После закрытия месяца можно сравнить сумму денег, полученную от покупателя, с суммой затрат на выполнение этого заказа.
- Себестоимость выпуска. Показывает, из каких элементов (прямые материальные, прямые распределяемые и косвенные затраты) складывается фактическая себестоимость выпущенной продукции.
- Отчет «Сводный анализ заказов покупателей». Позволяет видеть общую картину по всем заказам.
3. Отчеты по управлению ресурсами и планированию
- Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). В 1С:УНФ ОСВ формируется по управленческому плану счетов и используется для контроля остатков по счетам (например, по счету «Косвенные затраты») и проверки логики управленческих проводок.
- Расчет потребностей в запасах. Это ключевая возможность для производственного учета, позволяющая руководителю производственного подразделения рассчитать потребность в материалах для выполнения производственного плана и принимать решения по закупкам.
- Платежный календарь. Предоставляет интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, помогая контролировать бюджет и избежать кассовых разрывов.
- Воронка продаж. Позволяет проанализировать эффективность работы менеджеров и отдела продаж.
Правильная настройка — залог достоверности
Чтобы отчетность была достоверной, необходимо правильно настроить учет затрат:
- Разделение затрат: Расходы делятся на прямые (сырье, материалы) и косвенные (общепроизводственные).
- Учет косвенных расходов: Затраты, не привязанные напрямую к продукции (например, аренда цеха, амортизация оборудования, электроэнергия цеха), необходимо распределить и отнести на себестоимость. Распределение происходит при процедуре «Закрытие месяца».
- Способы распределения: Косвенные расходы могут быть распределены автоматически: по объему выпуска (пропорционально количеству выпущенной продукции) или по прямым затратам (пропорционально сумме прямых затрат — материальных или сдельной оплаты труда).
- Учет по заказам: Возможность вести учет доходов и расходов по каждой сделке с помощью Заказа покупателя.
Резюме для руководителя: 1С:УНФ действует как система навигации в бизнесе. Если вы корректно вводите "путевые точки" (документы) и определяете "маршрут" (настройка счетов и распределение затрат), то на "панели приборов" (отчеты "Анализ бизнеса", ДДС, Баланс) вы всегда увидите точные координаты: не только сколько денег в баке (ДДС), но и куда вы едете (прибыльность) и каково общее состояние вашей машины (Баланс).
Внедрить 1С:УНФ и контролировать показатели бизнеса!
Даже если вы уже работаете в 1С:УНФ 8, но не получаете от неё достоверных управленческих отчетов, это не повод мириться с ситуацией. Мы поможем превратить ваш текущий учет в полноценную управленческую систему, где каждая цифра в отчете — это отражение реальных процессов компании.
Обратитесь в компанию «Активные технологии» — и мы проведем аудит настройки вашей 1С:УНФ, покажем, где теряется аналитика, внедрим учет косвенных затрат, распределение себестоимости, автоматическое закрытие месяца и отчеты по прибыли. С нашей помощью ваша 1С:УНФ станет источником управленческой уверенности, а не просто инструментом для оформления документов.
