1С УНФ для производства мебели
Кейс возможностей программы 1С Управление нашей фирмой 8 для производства мебели раскрывает ключевую особенность сценария , который может быть применен и на других видах производства. Выделим следующие особенности:
- Широкий ассортимент выпускаемой продукции
- Невозможность сформулировать полную спецификацию
- Точная спецификация формируется после приема заказа
Таким образом, можно говорить, что данный кейс - это случай позаказного производства на базе серийных спецификаций.
Учет в разрезе характеристик
Рекомендуем организовать учет готовой продукции в разрезе характеристик. Свойства характеристик выбираются исходя из явных потребительских отличий, это могут быть:
- Габариты изделия
- Тип обивки (ткань, кожа и т.п.)
- Явные внешние особенности (атаманка, высокая спинка и т.п.)
Главный принцип : спецификация на производство и цена продажи должны быть сформулированы для Номенклатуры с точностью до конкретной характеристики.
Спецификации номенклатуры
Для мебельного производства можно использовать последовательное производство полуфабрикатов (каркас, раскрой, пошив, сборка). На каком то этапе развития автоматизированной системы это достижимо. В нашем случае мы рассмотрим начальный вариант учета себестоимости - выпуск готовой продукции без промежуточных переделов.
Также, для упрощения мы рассматриваем только материальную спецификацию без работ.
Описание цепочки документов
Главная цель: обеспечить согласованность отделов и сотрудников мебельной компании при производства в бизнес-процессе от заказа изделия до выпуска.
Менеджер в офисе или в салоне принимает заказ от клиента, который должен базироваться на изначально заложенный в базу список номенклатуры с характеристиками.
В документе Заказ покупателя можно добавить уточнения в виде файла или комментария к заказу.
Идея доработки: рекомендуем создать вкладку с профильными полями , заполнение которых приведет к автоматической печати полноценного документа заказа.
Передача заказа в производство
Для целей внутреннего согласования рекомендуем использовать статусы Заказа покупателя (поле - Состояние).
С помощью отбора по значениям поля Состояние можно ввести простую систему внутреннего согласования между отделам. Так, документ со статусом Принят означает, что Заказ полностью готов для передачи в производство.
Перед тем, как передавать заказ непосредственно в производство важно предусмотреть подготовительную стадию - утверждение спецификации. Как было описано выше, наш случай это вариант когда спецификацию можно уточнить только непосредственно перед производством. Причин может быть две:
- Широкий и часто меняющийся ассортимент материалов (цвета и качество тканей)
- Готовность удовлетворить все индивидуальные пожелания заказчика (хочу такой же, но из красной кожи)
Два варианта с остатками материалов
Далее , будем считать, что производство получает заказы покупателей и это есть отправная точка для подготовки к выпуску. Но на этом шаге важно предусмотреть еще два варианта специализации.
Первый - избыточный склад
В этом случае мы исходим из того, что на нашем складе есть достаточное количество материалов и все что требуется на этапе подготовки - уточнить спецификацию и проверить достаточно материалов на складе.
Для этого варианта можно использовать простую цепочку документов в 1С УНФ : Заказ покупателя - Производство - Расходная Накладная.
Перед выпуском ответственный подставляет спецификацию в Заказ покупателя, далее вводить на основании документ Производство и осуществляет одновременный выпуск готовой продукции и списание материалов.
Второе - ограниченный склад
В этом варианте мы допускаем , что можем столкнуться с нехваткой материалов и перед началом выпуска нам надо убедиться в достаточности количества требуемых материалов под все заказы.
Такая ситуация должна требовать некого предварительного обеспечения материалов или, точнее, резерва.
Утверждая плановый выпуск готовой продукции , но не производя его, нам необходим контроль остатков материалов на складе под каждый следующий обрабатываемый заказ. Чтобы это сделать, нам необходимо в цепочку документов, рекомендованную для первого варианта добавить еще одни важный документ - Заказ на производство. Этот документ позволит зарезервировать материалы под данный заказ и корректно работать с остатками, обрабатывая и подготавливаясь к следующему заказу, но не производя текущий.
Реализация произведённой продукции
Если мы всё делали правильно, то в результате проведения документа Производство на нашем складе готовой продукции образовался новый товар. Далее нужно передать управление коммерческой службе или отделу доставки.
Тут может быть несколько способов решения, один из них это использовать всё те же статусы в документе Заказ покупателя. Например. для готовых на производстве Заказов можно установить статус "Готов".
Рекомендации по доработке программы УНФ
Если изложенные выше инструменты соответствуют вашим требованиям по автоматизации, то рекомендуем заказать в нашей компании следующие дополнительные настройки (выполняются только программистами):
- Печатные формы для внутреннего документооборот (например, внутренний бланк для производства по спецификации)
- Контроль остатков по спецификациями (в интерфейсе спецификации)
- Гибкий подбор аналогов номенклатуры в спецификации (по остатками, по заказам поставщикам)
- Уведомления по статусам заказов
Обращайтесь к нам любым удобным для вас способом и мы предложим вариант автоматизации именно вашего бизнеса !
