1С УНФ для монтажной организации
Ваш бизнес вырос, количество заказов увеличивается. Вы начинаете пользоваться услугами сторонних организаций. Все ли в порядке с учетом? И речь не про налоги и бухгалтера. Откроем вам небольшой секрет - Программа 1С может быть предназначена не только для бухучета, но и в целях ведения управленческого учёта.
Какую программу выбрать предпринимателю для своего монтажного бизнеса?
Мы рекомендуем 1С:Управление нашей фирмой 8
Программа 1С:УНФ обладает универсальным функционалом, то есть подойдет широкому кругу видов деятельности. Итак, раскроем ее возможности на кейсе оказания услуг монтажа. Это может быть установка видеонаблюдения, СКУД, прокладка сетей, монтаж сигнализации.
Все начинается с заказ покупателя
По сути , это заявка от клиента. Заявка это не просто звонок покупателя или договоренность о выезде. Это ключевой документ (а в программе 1С, учет построен по принципу ввода документов для отражения операций). В документе масса полей, но в данной статье мы опускаем базовое описание в части настройки справочников, таких как Контрагенты (клиенты) и Номенклатура (товары).
Заказ покупателя будет выступать стержнем каждой сделки, к которому привязываются остальные документы учета. Через структуру подчиненности можно увидеть все, документы используемые в сделке. В данном примере это субподряд от Технострой и доставка от РУС ТРАНС СЕРВИС.
Виды заказа это управление статусами. Через виды заказа и статусы можно управлять стадиями продвижения заказа. Это хороший инструмент для ведения заказов, ведь не все доходят до завершения. Например какие то ждут полной или частичной оплаты. Также, допускается, что сам производственный процесс может отражаться через смену статусов.
Заказ поставщику - похожий документ, но для сбора документов по оплате и получению расходов от поставщика. В данном примере, это заказ субподряда на монтаж.
Сколько зарабатываем на каждом заказе?
Если вы корректно вносили все документы, отражающие расходы по заказу то в наших сила настроить для вас несложную управленческую отчетность. Например в данном отчете отображается структура расходов по сделке: - Сумма продажи (выручка) - 14653,75 (по расходной накладной на оборудование и акту на услуги). - Материалы в продаже закуплены на сумму 4300 руб - Затраты на транспорт (доставка) - 800 руб - Субподряды на монтажные работы - 2000 руб - Итого прибыль составила 14653,75 - 4300 - 800 - 200 = 7 553,75
Отчеты гибко можно донастроить под ваш запрос, например, нам нужно группировать сделки по ответственному менеджеру:
В отчете добавляется нужная группировка по сотруднику:
В таком формате можно получить подготовительные данные для расчета зарплаты и премии персоналу.
Обратите внимание, что это не просто группировка заказов, но и суммирование итогов по доходам, Расходам, Прибыли.
Автоматизация вашего бизнеса
Если данная статья близка к вопросам, которые вы ставите перед системой учета и отчетности, то оставьте заявку на внедрение программы 1С:Управление нашей фирмой в вашей компании. Мы предложим варианты запуска на вашем сервере или в облаке 1С.
